Assistant administratif commercial H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client actif dans l'ingéniere et spécalisé dans les solutions pour l'alimentation électrique à Halle, est à la recherche d'un assistant administratif commercial !

Description de la fonction

En tant qu'assistant administratif commercial, vous accompagnez le client tout au long du processus de vente, vous êtes responsable du traitement des commandes, de l'administration commerciale et de la facturation. Voici précisément quelques-unes de vos tâches : 

Traitement des commandes et administration commerciale : 

• Contrôle et suivi des commandes des clients dans le système ERP
• Contrôle des prix, des remises et des conditions
• Confirmations de commande et suivi des devis
• Traitement des modifications ou annulations de commandes

Facturation et administration financière : 

• Facturation et administration financière ponctuelles et correctes
• Création des factures de vente dans les délais
• Contrôle des bons de livraison et des documents logistiques
• Création des notes de crédit 
• Prise en charge de la facturation périodique et contractuelle 

Gestion de la clientèle et communication :

• Vous êtes le point de contact unique pour les clients
• Mise à jour des données clients, des accords de prix et des conditions 
• Information proactive en cas de retards ou d'écarts

Collaboration avec planification, la logistique et les finances :

• Coordination des livraisons et des disponibilités 
• Contribution aux conditions de paiement et aux postes ouverts
• Rapports sur l'état des commandes et les écarts

Gestion des documents et reporting :

• Rédaction et gestion des documents commerciaux (bons de livraison, documents d'exportation, certificats, etc.)
• Archivage numérique des documents de vente et de facturation

Contrôle de la qualité des données et soutien à l'amélioration des processus

Profil

Votre profil : 

• Vous possédez un diplôme en comptabilité ou en économie
• Vous avez un bon sens de la communication 
• Vous avez éventuellement de l'expérience dans l'administration des ventes ou dans la facturation
• Vous êtes précis, résistant au stress, flexible, organisé et avez un esprit d'équipe
• Vous pouvez appliquer sans difficulté les directives TVA
• Vous avez de l'expérience dans les systèmes ERP (traitement des commandes, facturation, données clients) 
• Vous possédez de solides compétences numériques et une certaine aisance avec les outils informatiques administratifs 
• Vous parlez très bien néerlandais et anglais

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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