Assistant(e) administratif(ve) de chantier /X) H/F/X

Description de l'entreprise

Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de chantier .

Notre client est reconnu pour son professionnalisme, la qualité de ses réalisations et son exigence opérationnelle.

L'entreprise valorise les compétences, encourage la formation continue et soutient l'évolution professionnelle dans un environnement structuré, dynamique et basé sur la confiance.

Description de la fonction

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de chantier, vous jouez un rôle essentiel dans le bon suivi administratif des projets et des chantiers.

Vous assurez la coordination administrative entre les équipes terrain, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction.

Vous veillez au respect des obligations administratives, légales et contractuelles liées aux activités de chantier.

Vos responsabilités

Gestion administrative chantier

• 
  Gestion et suivi des cartes d'identification Checkin@work
• Encodage et suivi des déclarations de travaux Checkin@work
• Gestion administrative des dossiers LIMOSA et suivi des obligations liées au détachement des travailleurs
• Suivi administratif des délais de chantier, avenants et états d'avancement
• Préparation, contrôle et suivi des bons de commande et des bons de livraison
• Gestion et classement des documents administratifs liés aux chantiers

Gestion des sous-traitants et fournisseurs

• 
  Préparation et suivi des contrats des sous-traitants et fournisseurs
• Vérification des documents obligatoires : assurances, attestations sociales et fiscales, agréments, certifications
• Suivi des garanties financières et cautions
• Contrôle de la conformité administrative des partenaires

Gestion des dossiers de soumission

• 
  Préparation administrative des dossiers de soumission
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
• Collecte et suivi des documents nécessaires aux appels d'offres
• Collaboration avec les équipes techniques pour le suivi des dossiers

Profil

Expérience

• Expérience de minimum 2 à 5 ans dans une fonction similaire
• Une expérience dans le secteur de la construction est un réel atout
• Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers

Compétences techniques

• 
  Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance de Checkin@work et LIMOSA
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
• Sens du suivi et de l'organisation

Savoir-être

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse
• Autonome et proactive
• Fiable et discrète
• Capable de gérer les priorités
• Flexible et dotée d'une bonne capacité d'adaptation
• Attentive aux détails
• Ayant le sens des responsabilités
• Dotée d'un bon esprit d'équipe

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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