Eventmanager M/V/X

Description de l'entreprise

Kaaitheater is sinds 1977 een podium voor hedendaagse podiumkunsten, verankerd in Brussel en internationaal georiënteerd. We presenteren dans, theater, performance en muziektheater, vaak omkaderd met context programma. 

Met het oog op onze terugkeer in voorjaar 2027 naar een state-of-the-art gebouw in een nieuw kunstkwartier in de kanaalzone (Sainctelette) bereiden we ons voor op een volgende fase in onze werking. Dit gebouw zal niet alleen artistiek maar ook infrastructureel bijzondere kansen bieden voor samenwerking met andere sectoren o.m. via zaalverhuur en events.

Vanuit het motto How to Be Many? wil Kaaitheater uitgroeien tot een open en toegankelijke plek in de stad, waar verschillende ritme en publieken samenkomen en waar artistieke, sociale en collectieve praktijken elkaar versterken.

Zaalverhuur en events kunnen hier integraal deel van uitmaken, als een manier om het huis te activeren, nieuwe publieken te bereiken en nieuwe partnerships aan te gaan. Op die manier draagt deze pijler bij aan de financiële draagkracht van de organisatie. Een brede waaier aan ruimtes (o.m. een zaal met 700 zitplaatsen) kunnen ingezet worden voor congressen, recepties, bedrijfsevents, culturele gastproducties, feesten en uiteenlopende vormen van nightlife.

We zoeken op korte termijn een bevlogen eventmanager die zin heeft de exploitatie van het gebouw mee vorm te geven en verder uit te bouwen. 

Description de la fonction

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, positionering en uitvoering van de verhuur- en eventwerking van Kaaitheater. Je bewaakt het evenwicht tussen artistiek en niet-artistiek gebruik en bouwt mee aan een coherent en duurzaam gebruik van het gebouw, in lijn met de visie en waarden van Kaaitheater

Taken & verantwoordelijkheden

• Je geeft mee vorm aan de visie op zaalverhuur en events binnen Kaaitheater. Je vertaalt het iconische karakter van het nieuwe gebouw naar een kwaliteitsvolle, hedendaagse event beleving.
• Je positioneert de verhuurwerking actief, verkent de markt, detecteert opportuniteiten en bouwt een netwerk uit van nieuwe en terugkerende klanten en partners die daarbij helpen.
• Je ontwikkelt heldere, doordachte verhuurformules die aansluiten bij het profiel van het gebouw en de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, partners en onderaannemers (catering, AV...) werkt offertes uit, onderhandelt prijsafspraken en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. 
• Je coördineert events van A tot Z: voorbereiding, productie, uitvoering en evaluatie.
• Je waakt over kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en respect voor de verschillende gebruikers van het gebouw en de omgeving, in lijn met onze waarden.
• Je stemt af met interne teams (artistiek, technisch, horeca, productioneel en zakelijk) en vult proactief onze planningstool aan.
• Je bent ook tijdens evenementen aanwezig als coördinator en aanspreekpunt van alle betrokken partners.

Profil

Profiel & competenties

• Je hebt aantoonbare relevante ervaring in eventmanagement, zaalverhuur, hospitality of een gelijkaardige context.
• Je beschikt over minimale technische kennis en bent vertrouwd met horeca- en cateringwerking.
• Je combineert commerciële feeling met sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden. 
• Je kan strategisch en conceptueel denken, maar houdt tegelijk het praktische en uitvoerbare voor ogen. 
• Je voelt je thuis in een organisatie die inzet op samenwerking en experiment. 
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, partners en collega's, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.
• Je bent administratief sterk, punctueel en planmatig.
• Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
• Je hebt affiniteit met de culturele sector en met de stad Brussel.

Kaaitheater streeft naar gelijke kansen voor iedereen. We selecteren kandidaten op basis van competenties en talenten. 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Aanbod

• Een functie die deeltijds start vanaf september 2026 en geleidelijk evolueert naar een groter werkvolume vanaf de verhuis naar het nieuwe gebouw in voorjaar 2027. 
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een organisatie in volle ontwikkeling.
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen (persoonlijke vaardigheden en werk gerelateerd).
• Een verloning volgens de barema's van PC 304 (categorie A), rekening houdend met anciënniteit 
  (https://www.podiumkunsten.be/sites/default/files/2026-01/Barema_260201_podiumkunsten_meer_dan_4M.pdf)
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• Maaltijdcheques, een groepsverzekering, een volwaardige eindejaarspremie en na 1 jaar dienst een hospitalisatieverzekering.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers