Employé administratif et de secrétariat #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une entreprise de service spécialisée dans l'obtention des primes aux entreprises à Bruxelles située à 1050 Bruxelles recherche un employé administratif et de secrétariat dans le cadre d'un stage First de 3 mois à temps plein et rémunéré.

 Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Répondre ou envoyer des mails - 25%

Répondre aux mails de mes clients le jour même

Gérer le téléphone professionnel - 20%

Répondre au coup de fil de mes clients ou appeler mes clients

Réunion de suivi et tâches administratives diverses - 25%

Faire le point sur tous les dossiers et noter les diverses tâches à faire comme envoyer des mails, appeler les clients, encoder des dossiers de prime du Mybee, rédiger des factures sur Cegid

Encodage - 15%

Encoder des primes sur mon compte Mybee sur base de documents préalablement envoyés

Classement de papiers - 15%

Classement les différents documents comme des contrats, des mandats, lettres d'octroi,...

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Nous recherchons une personne pour des tâches administratives et de secrétariat et aussi capable de dégager un excellent relationnel et avec une mentalité de rigueur et agréable dans les contacts humains. 

Avantages du poste

Stage first de 3 mois à temps plein et rémunéré

Remboursement des frais de transport

horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h avec chaque jour une pause 12h à 13h

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 
  
   

 

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