Assistant.e Médical.e Administratif.ve - Ganshoren & Hal M/V/X

Description de la fonction

Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question.

Tâches

• L'accueil et l'accompagnement des membres le jour de leur convocation

• La préparation du planning des consultations pour les MC et PR

• Le contact entre l'assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR

• La préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR

• La prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent

• Le suivi et la gestion des membres de l'équipe absents dans le cabinet

• L'organisation de l'agenda des consultations des MC et PR

• La prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes

• L'encodage des décisions prises à la suite des consultations

• Les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers

• Le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue

• Le traitement et l'impression des fiches d'invalidité

• Le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB

Profil

• Idéalement de l'expérience dans le secrétariat médical

• La flexibilité en terme de déplacements entre les cabinets de Ganshoren et Hal est un élément important

  • La présence entre Ganshoren et Hal est amenée à changer en fonction de la période. Pour juillet 2026, ce sera principalement sur Hal, ensuite plus de présence sera nécessaire sur Ganshoren, nous n'avons pas encore une vue précise sur la répartition

• Bilingue FR + NL

• Organisé, minutieux avec une bonne connaissance dans les outils informatiques de MS-Office

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un salaire attractif

• Un rôle stimulant dans une équipe pluridisciplinaire : collaborez avec des professionnels passionnés du secteur de la santé.

• Développement professionnel : possibilité d'approfondir vos connaissances législatives et pratiques dans un environnement enrichissant.

• Une fonction temps plein de 39h/semaine, pour le moment, temporaire de mi-mai 2026/début juin 2026 au 28/02/2027. Il s'agit d'un remplacement de longue durée.

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