Management Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats indépendant de premier plan en Belgique, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services. Actif à l'échelle nationale et internationale, il accompagne une clientèle variée allant des entrepreneurs et PME aux grandes entreprises et groupes internationaux.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré, exigeant et stimulant, où la collaboration, la rigueur et le sens du service sont essentiels au quotidien.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.

La diversité et l'inclusion sont au cour de nos valeurs. Nous accordons une grande importance aux talents, aux compétences et à la motivation, sans distinction d'origine, de parcours ou de personnalité.

Description de la fonction

Vous avez déjà une expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie.


Responsabilités principales

• Gestion complexe des agendas et organisation des réunions
• Préparation de documents juridiques (mise en page avancée Word)
• Gestion complète des dossiers clients (création, suivi, compliance)
• Suivi des processus KYC / AML et conflict checks
• Gestion et suivi de la facturation (time sheets, coordination comptabilité)
• Interaction quotidienne avec les avocats et clients

Profil

• 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du néerlandais + FR/EN
• Très bonne maîtrise de MS Office (Word avancé)
• Expérience en facturation
• Organisé(e), autonome, orienté(e) solutions
• À l'aise dans un environnement exigeant avec deadlines

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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