Office Manager H/F/X

Description de la fonction

Office Manager (h/f/x)

Description de la fonction

Portes-tu le monde de l'art, de la culture et du lifestyle dans ton cour ? En tant qu'Office Manager, tu deviens le cour battant d'une prestigieuse maison d'edition francophone idealement situee a Bruxelles. Tu rejoins un environnement creatif où la qualite et la passion pour le plus beau produit au monde ¿ le livre ¿ occupent une place centrale. Dans ce rôle polyvalent, tu veilles au fonctionnement quotidien impeccable des bureaux au sein d'un site urbain emblematique et inspirant de la capitale.

L'organisation fait partie d'un groupe international de renom, ce qui offre une base professionnelle solide avec de reelles perspectives de croissance. Tu cherches un emploi où tu reçois une grande liberte pour imprimer ta propre marque, tout en pouvant compter sur le soutien professionnel necessaire ? C'est alors l'endroit ideal pour toi.

Salaire et Avantages

Que propose cette organisation pour ton talent ¿

• Contrat : Un contrat a duree indeterminee pour un mi-temps (20 heures par semaine) ¿.
• Cadre de travail : Un lieu de travail unique et prestigieux au cour d'un pôle d'activite dynamique a Bruxelles ¿.
• Variete : Une fonction riche et diversifiee au sein d'un secteur passionnant ¿.
• Épanouissement : Travailler avec des collegues passionnes par un produit qui inspire chaque jour ¿.
• Flexibilite : Un excellent equilibre entre autonomie dans tes tâches et encadrement professionnel ¿¿.

Postule maintenant ! ¿

Es-tu la perle rare que cette structure recherche ? N'attends plus et envoie ton CV ainsi que ta lettre de motivation des aujourd'hui ! Nous avons hâte de decouvrir ton profil.

Profil

Qualifications

Pour t'epanouir dans ce rôle, tu te reconnais dans les points suivants :

• Talent organisationnel : Tu es un as de la gestion des priorites et tu jongles sans effort avec differentes tâches ¿.
• Competences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le français et le neerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle ¿¿.
• Precision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de donnees ou du suivi des contrats ¿.
• Autonomie : Tu es proactif, tu vois le travail a accomplir et tu le prends en main, tout en ayant un excellent esprit d'equipe ¿.
• Affinite avec le secteur : Un interêt marque pour les livres, l'art ou la culture constitue un atout absolu ¿.

Responsabilites principales

Ton eventail de tâches est aussi varie que les ouvrages publies par l'organisation :

• Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les partenaires et tu geres la boîte mail generale ¿.
• Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec les gestionnaires du site pour garantir un environnement de travail optimal ¿.
• Secretariat de redaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du suivi des droits d'auteur ¿¿.
• Logistique & Stock : Tu geres le stock de livres au bureau et organises les envois de courriers et de colis ¿.
• Donnees & Archives : Tu tiens les bases de donnees a jour et veilles a une organisation rigoureuse des dossiers ¿.
• Soutien RH : Tu coordonnes l'arrivee des stagiaires et assures le suivi administratif des conventions ¿.
• Support Évenementiel : Tu apportes un soutien logistique lors de projets de communication et d'evenements culturels ¿.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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