Personnel administratif - Secrétariat des étudiant·es H/F/X

Description de l'entreprise

La HE2B, une Haute École qui propose une véritable dynamique positive pour permettre à chacun de viser l'excellence.

Description de la fonction

• Gestion des appels téléphoniques, emails et courriers ;
• Contact avec les étudiant·es et gestion des demandes ; 
• Organisation et gestion des inscriptions/réinscriptions des étudiant·es ; 
• Rédaction de notes, procès-verbal et courriers ;
• Gestion, classement et archivage physique et numérique des dossiers des étudiant·es ; 
• Analyse des dispositions légales (règlements, décrets, circulaires, ...) ;
• Effectuer diverses opérations et transactions de secrétariat ; 
• Soutien à l'organisation et gestion d'évènements ;
• Élaboration et modification des horaires de cours et d'examens.

Profil

• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ; 
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; 
• Une expérience professionnelle dans une fonction administrative est recommandée, une expérience dans l'enseignement supérieur constituant un atout supplémentaire ;
• Rigueur et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles ;
• Sens de l'organisation ; 
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;
• Réactivité et proactivité dans l'exercice de la fonction ; 
• Capacité d'adaptation à des contextes et situations variés.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Informations supplémentaires

Tout renseignement utile peut être obtenu auprès de Madame Sarah Al Hassan, coordinatrice administrative du secrétariat, à l'adresse email : salhassan@he2b.be. 

Les candidatures écrites (CV et lettre de motivation) doivent être adressées par courriel à Madame Carine Delwit, directrice du département des Sciences Sociales, de l'Information et de la Documentation, à l'adresse iessid-recrutement@he2b.be pour le jeudi 21 mai 2026 au plus tard.

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