Personal Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation de premier plan active dans la représentation des entreprises et le soutien aux enjeux économiques et sociaux en Belgique. Elle joue un rôle clé dans le dialogue entre les acteurs économiques et institutionnels, et accompagne ses membres dans les défis actuels et futurs.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans votre candidature : nous sommes là pour vous, à votre service.

Chez nous, la diversité et l'inclusion sont des valeurs essentielles. Nous croyons que chacun peut s'épanouir et exprimer pleinement son potentiel dans un environnement respectueux et bienveillant.

Description de la fonction

Envie de rejoindre une organisation influente au cour du paysage économique belge ? Nous recherchons un(e) Personal Assistant pour soutenir le top management et contribuer activement à des activités stratégiques dans un environnement dynamique et stimulant.


Responsabilités principales
 

• Support administratif au top management (gestion des agendas et des boîtes mail)
• Coordination et organisation des réunions (préparation, logistique, suivi)
• Suivi des décisions et respect des échéances
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents, rapports et présentations
• Préparation et suivi de dossiers stratégiques et publications
• Gestion des appels téléphoniques et des contacts internes et externes
• Archivage et digitalisation de documents

Responsabilités spécifiques
 

• Support direct au Directeur général
• Coordination des activités d'un département stratégique lié aux thématiques emploi et sécurité sociale
• Organisation complète de réunions à haut niveau (préparation, logistique, suivi administratif)
• Interface clé entre les équipes internes et les parties prenantes externes

Profil

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (support exécutif, administration, communication ou environnement juridique)
• Excellente maîtrise du français ou du néerlandais avec une bonne connaissance de l'autre langue
• Très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance de SharePoint est un atout
• Intérêt pour les outils digitaux et/ou d'intelligence artificielle
• Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellentes compétences relationnelles et communication professionnelle
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
• Esprit d'équipe avec une attitude proactive et orientée solutions

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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