Employé Administratif Logistique - Comptes Palettes H/F/X

Description de la fonction

En tant que Chef d'Équipe Administration des Palettes, vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs et veillez au bon fonctionnement opérationnel du service. Vous êtes responsable de l'organisation quotidienne, de la coordination interne et de la communication avec les autres départements de la succursale.

Votre équipe et vous assurez notamment :

• La préparation, l'émission et l'envoi des factures clients.
• Le contrôle des factures des sous-traitants et des échanges intersites.
• Le respect des accords tarifaires établis.
• La surveillance des délais et le maintien des contacts avec les clients.
• Le bon déroulement des processus administratifs liés aux palettes.
• La collaboration avec les services internes pour le suivi des factures et ajustements de prix.

En tant que responsable d'équipe, vous assurez également :

• Le contrôle des données de la veille.
• La réalisation de la clôture mensuelle et la transmission des résultats aux responsables financiers et à la direction.
• Vous travaillez durant les heures de bureau classiques, entre 8h00 et 16h30, au sein d'une équipe motivée

Vous êtes responsable de la gestion des comptes palettes de nos clients, sous-traitants et transporteurs. 
Vous effectuez un suivi administratif quotidien et entretenez les contacts clients.
Vous êtes en contact avec vos collègues du warehouse par rapport aux actions effectuées sur le terrain.

Profil

• Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction de coordination ou de management, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
• Une expérience dans la gestion des palettes constitue un avantage.
• Vous maîtrisez très bien Excel.
• Vous faites preuve d'assertivité, de bonnes capacités de communication et n'hésitez pas à prendre des responsabilités.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais, et une bonne connaissance de l'anglais.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et possédez une bonne rapidité de saisie.
• Vous faites preuve d'un esprit analytique, d'une attitude proactive et orientée résultats.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Une fonction stable, variée et stimulante, avec de la place pour l'initiative personnelle.
• Une équipe engagée et une ambiance de travail ouverte et conviviale.
• Des possibilités de développement professionnel, via des formations et la découverte d'autres départements.
• Un package salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux.
• Une intégration soignée afin de faciliter votre prise de fonction.
• Des événements internes (sportifs, sociaux.) contribuant à un environnement de travail agréable.
• Temps plein
• Période d'intérim / Option contrat fixe

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers