Assistant(e) administratif(ve) H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Baluchon Alzheimer est une association active depuis 20 ans qui procure un service de répit et d'accompagnement aux familles dont un proche est atteint de la maladie d'Alzheimer (ou de démence apparentée). La baluchonneuse remplace l'aidant proche au domicile du patient durant une période déterminée de min. 3 jours (24h/24, 7j/7).

Description de la fonction

L'assistant administratif est responsable de l'exécution des tâches administratives et logistiques pour l'association et soutient les diverses activités de communication : 

1. accueil et gestion du courrier entrant/sortant (téléphone, mail, etc.), 

2. support administratif et logistique à la gestion des documents et activités de l'association (encodage, tri, aide à la facturation, fichiers mensuels, mise à jour des bases de données etc.)

3. gestion des commandes auprès des fournisseurs 

4. soutien aux activités de communication externe et de récolte de fonds (page Facebook, LinkedIn, site web, événements et autres outils de communication etc.).

Il agit en concordance avec la coordinatrice régionale et sous la responsabilité de la directrice, dans un souci d'amélioration constante de l'organisation du service et dans une perspective d'élargissement des activités.

Profil

Très bonne communication écrite et orale

Très bonne connaissance du Français, la connaissance du NL est un atout (association bilingue)

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et des nouvelles technologies de la communication (Facebook, LinkedIn, newsletter)

Très bon sens de l'organisation et gestion des priorités

Aptitude à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure et/ou dans le secteur associatif 

Rigueur, fiabilité, écoute, esprit d'initiative 

Esprit positif, devoir de discrétion et sensibilité à la problématique des personnes âgées et fragilisées 

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Un poste à temps partiel (mi-temps)

Un job où votre autonomie et votre créativité pourront s'exprimer 

Un environnement de travail agréable et une flexibilité dans vos horaires de travail (facilement accessible en transports en commun)

Un job dans un cadre bienveillant et un secteur à vocation sociale  

Un salaire conforme à votre expérience, assorti de chèque repas et un remboursement de vos déplacements

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