Management Assistant H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à mi-temps. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.

Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entreprise reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.

Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.

Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.

Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :

• vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;
• vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : e-mails, lettres, rapports et présentations ;
• vous effectuez un suivi des dossiers administratifs ainsi que la gestion et la mise à jour des bases de données internes ;
• vous participez à l'organisation d'événements internes, de comités, de séminaires et de réunions, et préparez les supports nécessaires ;
• vous assurez l'interface entre les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;
• vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;
• vous êtes un véritable point de contact au quotidien, orienté service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.

Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :

• vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, en secrétariat ou dans un domaine équivalent ;
• vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;
• vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;
• vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).

Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :

• un salaire compris entre 3.000 € et 4.300 €, en fonction de votre expérience ;
• un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation, ainsi que des chèques-repas ;
• une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;
• une flexibilité horaire dans le cadre d'un temps partiel (mi-temps) ;
• un environnement de travail valorisant, dynamique et situé dans un secteur en pleine évolution ;
• un contrat d'intérim en vue d'engagement ou un CDI ;
• une équipe chaleureuse qui valorise l'humain et la collaboration à long terme.

Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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