Management Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Fluxys est un groupe international d'infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. 

Guidés par notre raison d'être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l'hydrogène, du biométhane, du CO2 et d'autres molécules en vue d'un avenir climatiquement neutre.

Description de la fonction

• Vous assurez la gestion des agendas des membres de la direction
• Vous organisez et coordonnez les formations et les réunions
• Vous prenez en charge l'organisation des voyages d'affaires (réservation, transport, hôtel, ...)
• Vous assurez le suivi de l'administration du personnel
• Vous gérez l'économat et la logistique du département
• Vous prenez en charge d'autres tâches administratives telles que le classement, la registration des formations et l'encodage des rôles de garde
• Vous êtes le point de contact des clients internes et externes, tant par téléphone que par mail
• En fonction de la planification et de la charge de travail, vous suppléez votre collègue directe
• Vous veillez en permanence à assurer un service excellent, et ce en toute discrétion

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (A1) à orientation administrative ou disposez d'une expérience équivalente
• L'expérience n'est pas indispensable pour autant que vous fassiez preuve d'une motivation et d'un enthousiasme débordants
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez le contact facile, êtes flexible et organisé(e)
• Vous êtes capable de travailler de façon précise et efficace
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
• Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office (particulièrement Outlook et Excel) ¿ la connaissance de SAP constitue un atout
• Vous avez moins de 26 ans (conditions Plan Rosetta)

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un contrat de premier emploi à durée déterminée de 12 mois, prolongeable d'1 an
• Une expérience très enrichissante au sein d'une entreprise internationale en pleine expansion dans le domaine de la transition énergétique

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