secrétaire H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Sésame est un service d'actions en milieu ouvert (AMO), agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui mène des actions de prévention éducative et sociale pour les jeunes de 0 à 22 ans dans le quartier de La Roue à Anderlecht. Centré sur un projet d'accueil, il intervient de manière confidentielle à la demande du jeune, d'un parent ou d'un proche.

L'équipe, composée de neuf personnes, propose une aide individuelle et des actions collectives : aide aux devoirs pour le primaire, soutien scolaire pour le secondaire, cours de français pour les parents afin de soutenir la parentalité, ainsi que des activités socio-culturelles, sportives, ateliers d'expression, projets citoyens et animations scolaires.

Sésame mène également un travail d'interpellation politique et d'action sur les institutions, tout en collaborant avec les écoles du quartier et les associations locales.

 

 

Description de la fonction

Sous la responsabilité et la supervision de la direction :

• Travail au siège de l'ASBL, incluant la gestion du secrétariat et des tâches administratives :
  • relevé du courrier
  • communication interne et externe
  • rédaction de procès-verbaux (PV)
  • aide à la rédaction des rapports d'activité
  • gestion des dossiers justificatifs des projets
• Encodage des pièces comptables
• Gestion du facturier et de la caisse, ainsi que classement des documents
• Exécution des tâches liées à la gestion du personnel
• Contrôle des stocks et du matériel (entretien et fournitures de b
   

Profil

 

·         Vous êtes motivé(e), accueillant(e), organisé(e), consciencieux(e).

·         Vous avez des connaissances et/ou une expérience en technique de bureau et de l'environnement PC.

·         Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques de base (word, excel...)

·         Vous avez des capacités communicationnelles

·         Vous êtes disposé à travailler dans un esprit de collaboration avec la direction, l'équipe et les interlocuteurs externes.

·         Vous pouvez fournir un extrait de casier judiciaire Modèle 596-2.

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire inférieur

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