Directeur.rice Administratif et financier (contrat de remplacement) H/F/X

Description de l'entreprise

Une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en éducation permanente. L'ASBL a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus publics ou privés, qui favorisent l'émergence ou le renforcement d'une citoyenneté informée, structurée, et critique. 

L'ensemble des missions sera mené en lien avec la directrice générale. Il s'agit en effet d'apporter un soutien à la direction dans les missions suivantes : 

Description de la fonction

MISSIONS PRINCIPALES

 

1. Veiller à la gestion financière de l'ASBL  

 

 Actualiser le budget, en lien avec la comptable interne

Préparer le budget annuel suivant

Assurer le suivi de la trésorerie et du budget de masse salariale

 Garantir la justification des subsides 

 Dans le cadre d'appels d'offres ou de marchés publics, en lien avec les coordinateurs.rices, assurer le suivi de ceux-ci

 Superviser l'encodage de la comptabilité 

 

1. Superviser le pan administratif de l'ASBL

 

En lien avec les coordinateurs.rices, et avec la collaboratrice administrative, veiller à la coordination des processus administratifs liés aux contrats ou conventions avec les partenaires 

 Assurer le suivi des différentes contraintes administratives (obligations de publications, actualisation registre UBO, etc.) et des obligations légales en matière de marchés publics 

Superviser les procédures et les règles de contrôle interne 

 

1. Superviser les Ressources Humaines 

 

 Superviser les relations avec le secrétariat social 

Superviser le suivi administratif du personnel (Contrat, congé, paie, entrée et sortie, etc.) 

 Superviser et valider l'encodage des prestations et les rémunérations mensuelles, en lien avec la Direction 

 Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail, de bien-être et de formation du personnel 

 Superviser le programme bien-être au travail et la relation avec le SEPP et le SIPPT

 Sous la supervision de la Direction, assurer le processus de recrutement des collaborateurs.rices 

Profil

PROFIL

 

• Expérience en lien avec la fonction 
• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou long en lien avec la fonction (gestion financière, comptabilité, etc.)
• Bonne connaissance de la législation et des règles relatives à la vie associative belge 
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (et particulièrement Excel) 
• La maîtrise d'un logiciel comptable est un atout 

 

QUALITÉS

 

• Grande rigueur et précision 
• Excellente capacité d'organisation 
• Autonomie et esprit d'initiative 
• Aisance sociale et capacité de travail en équipe 
• Faire preuve d'ouverture et de souplesse 

Sensibilité aux valeurs et à l'objet social de l'ASBL

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

NOTRE OFFRE D'EMPLOI

 

• Engagement dès que possible
• Contrat de remplacement temps partiel (70% ou 80% idéalement)
• Poste basé à Bruxelles
• Barème salarial de la Commission Paritaire 329.02
• Possibilité de télétravail 
• Congés extra légaux, en fonction du temps de travail presté 
• Prise en charge intégrale des frais de transports en commun (domicile-travail)