Team coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une consultance internationale de premier plan spécialisée en affaires publiques et communication stratégique. Active au niveau européen, elle accompagne de grandes entreprises et organisations dans la gestion de leurs enjeux politiques, réglementaires et réputationnels.

Vous souhaitez rejoindre une structure internationale où organisation, collaboration et développement professionnel occupent une place centrale ? Alors cette opportunité est faite pour vous.

Description de la fonction

Envie de rejoindre une consultance internationale reconnue dans le domaine des affaires publiques et de la communication stratégique au cour de Bruxelles ? Nous recherchons un(e) Team Coordinator pour soutenir l'équipe administrative et accompagner les consultants dans la coordination quotidienne des projets, réunions et événements dans un environnement dynamique, international et stimulant.

• Organisation logistique des réunions et événements internes et externes (planning, invitations, suivi des participants, matériel et support sur place)
• Coordination de réunions de grande envergure et événements multi-jours (catering, salles, besoins techniques)
• Support opérationnel le jour des événements afin d'assurer leur bon déroulement
• Assistance aux consultants dans la préparation de présentations PowerPoint, documents Word et supports internes ou clients
• Relecture, mise en page et contrôle qualité des documents afin d'assurer cohérence et précision
• Organisation des déplacements professionnels des consultants lorsque nécessaire
• Coordination des agendas et planification des réunions avec plusieurs interlocuteurs
• Mise à jour et gestion des bases de données et listes de contacts internes
• Suivi administratif des informations liées aux projets et événements

Responsabilités spécifiques

• Support direct à l'Operations Manager et aux équipes Public Affairs
• Coordination administrative dans un environnement international et multiculturel
• Interface entre les consultants, les équipes internes et les prestataires externes
• Contribution active au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et des activités clients

Profil

• Première expérience dans une fonction similaire en coordination, administration, office management ou support d'équipe
• Excellente maîtrise de l'anglais ainsi que du français ; toute autre langue constitue un atout
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Sens du détail et souci de produire un travail structuré et de qualité
• Excellentes compétences relationnelles et communication professionnelle
• Personnalité proactive, flexible et orientée solutions
• Esprit d'équipe avec une attitude positive et collaborative
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec des délais variables

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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