employe administratif H/F/X

Description de la fonction

Rejoins une equipe dynamique en tant qu'employe support administratif !

Tu cherches un poste d'employe support administratif a Malmedy avec un horaire flexible a mi-temps? Cette opportunite est pour toi.

Profil

Pour t'epanouir dans cette fonction de employe support administratif, les criteres suivants sont essentiels :

• Tu maîtrises le français et tu disposes d'un tres bon niveau oral en neerlandais ou en allemand pour guider efficacement les clients professionnels.
• Tu fais preuve d'une grande proactivite au quotidien, tu as le sens des initiatives et tu sais chercher le travail de maniere autonome lors des periodes plus calmes.
• Tu es a l'aise avec les outils informatiques et l'apprentissage d'un ERP interne (aucune connaissance en comptabilite n'est requise).
• Tu as une premiere experience dans une fonction similaire ou tu es un profil junior motive, prêt a collaborer avec la secretaire deja en place.
• Tu es disponible pour un horaire de mi-temps (20 heures/semaine) qui inclut obligatoirement des prestations le lundi et le vendredi (au moins une demi-journee), le reste de l'horaire etant idealement reparti tous les matins.

Interesse par ce poste de employe support administratif ? Postule des maintenant pour donner un nouvel elan a ta carriere !

office.liege.luxepbourg@randstad.be

04/2305020

Numeros d'agrement: W. INT.017/A.94-A.153

Dans ce rôle de employe support administratif, tu es le point de contact central pour les clients.

Tu geres l'accueil telephonique et tu guides avec aisance les interlocuteurs francophones, neerlandophones ou germanophones pour repondre a leurs questions sur la livraison des marchandises ou la prise de commandes.

Au quotidien, tu t'equipes de l'ERP interne pour assurer l'encodage et le suivi des commandes, tout en collaborant etroitement avec la production pour les dates de disponibilite et avec le service dispatch pour l'organisation du transport.

Tu assures egalement la gestion rigoureuse des documents : tri, verification et classement des bons d'entree, de livraison et de transfert.

Une fois par semaine, tu prepares la facturation, contrôles les rapports des chauffeurs (kilometrages, retours) et verifies les factures des sous-traitants.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

En tant que employe support administratif, tu beneficies d'un cadre de travail attrayant et de nombreux avantages :

• Avantages financiers : Un salaire competitif en fonction de ton experience, assorti de primes sectorielles.
• Extras legaux : Des cheques-repas de valeur maximale, des eco-cheques ainsi qu'une assurance hospitalisation protectrice.
• Bien-être : Un horaire mi-temps flexible (idealement tous les matins) permettant un excellent equilibre entre ta vie professionnelle et ta vie privee.
• Autres : Un parking prive gratuit reserve au personnel et une localisation ideale a proximite immediate des grands axes autoroutiers.
• Ambiance de travail : Un cadre convivial au sein d'une structure stable, avec un esprit d'equipe fort et un accompagnement personnalise par une secretaire en chef experimentee.

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