Secrétaire de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler chez SILVA medical c'est rejoindre un groupe hospitalier professionnel  et dynamique qui met l'accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche.
Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux collaborateurs : médecins, infirmiers, aides-soignants, kinésithérapeutes, ergothérapeutes mais aussi du personnel administratif, technique ou logistique. 
Rejoignez-nous et participez à la construction de notre approche innovante des soins de santé.

Description de la fonction

SILVA medical recrute pour l'ensemble de ces sites [Wavre] & [Molenbeek]

Secrétaire de Direction (h/f/x)
Contrat à durée déterminée (3 mois) - Temps partiel ( 24h/semaine)
1 jour au Scheutbos et 2 jours à Wavre - dès que possible

Travailler chez SILVA medical, c'est intégrer une institution hospitalière multisite mettant l'accent sur le bien-être du patient et sur une prise en charge de l'individu dans sa globalité.

En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes chargé du secrétariat du responsable hiérarchique et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la direction.

Plus concrètement.

En tant que secrétaire de direction, vous :

* Rédigez des PV qui peuvent avoir un caractère technique, les communiquez aux personnes adéquates et assurez le suivi.
* Organisez des réunions internes et externes, gérez l'agenda, la logistique, assurez la communication et le suivi.
* Publiez des informations, des news, des documents sur le site intranet et internet.
* Faites le classement et l'organisation de courrier, documentation et archives.
* Prenez en charge les dossiers professionnels confiés, de A à Z, suivant la méthode validée avec votre responsable :  Collectez et traitez des informations.
* Rencontrez les parties concernées.
* Proposez des solutions.
* Vous impliquez dans la mise en place de la solution validée.

* Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique.

Profil

Nous ne cherchons pas un diplôme mais une personne. Cette fonction est faite pour vous si.
* Vous êtes proactif, vous avez le sens des initiatives et êtes capable d'analyser etd'anticiper une situation.
* Vous êtes orientée solution.
* Vous êtes un facilitateur.
* Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.
* Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale calme et enthousiaste.
* Vous adhérez aux valeurs institutionnelles et les diffusez : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération.
* Vous maîtrisez les outils informatiques.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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