secretaire de direction H/F/X

Description de la fonction

Prêt a piloter la transformation organisationnelle d'un cabinet de renom en tant que secretaire de direction ?

Tu souhaites orchestrer la structuration administrative d'un bureau d'architectes repute a Liege, dans un cadre familial en pleine croissance, avec un horaire sur mesure et de reelles perspectives a long terme ? Cette opportunite est pour toi.

Profil

Pour reussir avec brio dans cette fonction de secretaire de direction, les criteres suivants sont requis :

• Tu justifies d'une experience solide en tant que secretaire de direction ou office manager, idealement acquise dans une structure de moyenne a grande taille où tu as deja mene un projet de structuration ou de reorganisation administrative.
• Tu possedes une personnalite affirmee et une excellente communication : loin d'être reserve, tu fais preuve d'assertivite pour mener le changement et implementer de nouvelles habitudes aupres des equipes.
• Tu as la fibre pedagogique et un excellent relationnel, te permettant de collaborer aussi bien avec la direction qu'avec les equipes de terrain et les sous-traitants externes.
• Tu es disponible pour travailler exclusivement sur site a Liege afin d'assurer le suivi quotidien et l'explication des nouvelles procedures aux equipes presentes.
• Tu es prêt a t'investir des la fin de l'ete (août/septembre) pour une mission initiale de 3 a 6 mois, avec une flexibilite sur ton regime de travail (3/5eme, 4/5eme ou temps plein a convenir selon ton analyse des besoins).

Tu as le profil ideal pour devenir le futur secretaire de direction de ce projet de modernisation ?

Postule des maintenant pour analyser cette opportunite ensemble !

office.liege.luxembourg@randstad.be

04 / 230 50 20

Numeros d'agrement: W. INT.017/A.94-A.153

Dans ce rôle strategique de secretaire de direction, tu agis comme un veritable partenaire de la direction pour preparer l'entreprise a ses futures labellisations.

Tu as pour mission principale de concevoir, structurer et instaurer une methodologie de classification et d'organisation rigoureuse.

Tu t'assures que cette nouvelle structure soit adoptee et respectee par l'ensemble des collaborateurs, qu'ils travaillent au sein du bureau ou a distance (partenaires externes, geometres, sous-traitants).

Present sur site pour accompagner le changement, tu expliques les nouvelles procedures de classement avec pedagogie.

En tant que secretaire de direction, tu centralises la gestion documentaire pour cette structure en constante evolution et ses entites satellites, devenant le point d'ancrage d'une organisation moderne et connectee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

En t'engageant comme secretaire de direction pour ce projet d'envergure, tu profites d'un environnement de choix :

• Avantages financiers : Un package salarial attractif et entierement negociable selon ton expertise, sous le statut d'employe (CP 336).
• Extras legaux : Des cheques-repas de valeur maximale, des eco-cheques et le remboursement de tes frais de transport.
• Bien-être : Une flexibilite totale sur le choix de ton regime horaire (min. 3 jours/semaine) pour preserver ton equilibre de vie, au sein d'une entreprise reconnue pour proteger et valoriser ses salaries.
• Ambiance de travail : Un esprit de structure familiale, chaleureux et axe sur le bon echange humain, combine au dynamisme d'une societe en croissance continue depuis 25 ans.

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