Mailroom Assistant - Waterloo /X) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise renommée basée à Waterloo.

Description de la fonction

• Gestion administrative du courrier entrant et sortant (enregistrement, suivi, distribution)
• Suivi des envois et coordination avec les prestataires externes
• Mise à jour et tenue de reportings liés aux flux de courrier
• Encodage et suivi des informations dans les outils internes
• Gestion des demandes internes liées aux envois et au courrier
• Suivi des stocks de fournitures administratives (enveloppes, matériel d'expédition.)
• Application des procédures internes et respect des normes de sécurité
• Communication régulière avec les différents départements pour garantir un service efficace
• Gestion des demandes utilisateurs avec professionnalisme et sens du service

Profil

• Français (oral et écrit indispensable) ; Bonnes bases en anglais (compréhension et échanges simples)
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes capacités de communication et sens du service
• Rigueur administrative et souci du détail
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
• Approche proactive et orientée solutions
• Première expérience dans un rôle administratif ou de support (atout)
  

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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