Coordinateur administratif - Flex Income Plan H/F/X

Description de l'entreprise

La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d'affiliés.  Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C'est ce qui nous donne de l'énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant. Où vous pourrez compter sur vos collègues et échanger vos idées. Où vous pourrez apprendre et évoluer. À la MC, chaque jour compte. Pour les gens, pour la société et pour vous. 

Description de la fonction

Le département RH a pour objectif de fournir des services RH rapides et professionnels, en plaçant les besoins de nos clients et partenaires au centre de nos priorités. Avec le service du personnel, nous contribuons chaque jour à une gestion qualitative, rapide et correcte des dossiers du personnel de nos collaborateurs. Par ailleurs, notre équipe est responsable de la traduction qualitative de la législation sociale en un service de conseil et de soutien interne moderne.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un·e collègue qui nous soutiendra dans la conception et la mise en œuvre d'un Flex Income Plan, et qui est enthousiaste à l'idée de pouvoir co-construire cette nouvelle fonction tout en s'y développant. Concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :

1. Soutien administratif polyvalent dans le cadre du Flex Income Plan, notamment :

• Vérifier et assurer le suivi des choix individuels des collaborateurs dans l'outil Flex Income Plan
• Suivre et traiter les avenants
• Contrôler les attestations (p. ex. épargne pension, office@home, ...)
• Assurer le suivi d'un traitement salarial correct suite aux choix effectués
• Maintenir les informations à jour sur l'intranet
• Assurer le suivi logistique des avantages flexibles (mobilité, matériel multimédia, assurances, ...)

2. Vous agissez comme point de contact central pour toutes les questions relatives au Flex Income Plan :

• Vous répondez aux questions pratiques et techniques des collègues payroll, des autres collègues RH et des collaborateurs d'autres départements concernant le Flex Income Plan (avantages, impact salarial, ...). Afin de maîtriser cette matière, vous participez à différentes réunions de lancement et workshops.
• Vous êtes le point de contact pour le service comptabilité concernant l'impact financier.
• Vous assurez le contact avec notre fournisseur externe.
• Vous répondez vous même aux questions de fond ou prenez contact avec notre fournisseur externe afin d'apporter une réponse adéquate aux collaborateurs internes.
• Vous soutenez la préparation et la mise en œuvre des campagnes annuelles d'information relatives au Flex Income Plan.

3. Soutien à l'équipe Payroll

• Vous soutenez les collègues payroll dans leurs tâches, en particulier durant les périodes où le volume de travail lié au Flex Income Plan est moins élevé.

Profil

• Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente.
• Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais.
• Vous disposez d'une connaissance de base en Payroll.
• De l'expérience avec un plan cafétéria / Flex Income Plan est un atout important.
• Vous êtes très orienté·e client et possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs internes et externes et accordez une grande importance à la qualité du service.
• Vous faites preuve de flexibilité dans l'exécution de vos missions. Vous pouvez faire face à une charge de travail variable et à un éventail de tâches évolutif, en fonction du développement ultérieur du Flex Income Plan. Vous gérez également bien le stress lors des périodes plus chargées.
• Vous vous distinguez par de solides compétences administratives et organisationnelles et êtes à l'aise avec différents types d'applications (internes et externes).
• Vous travaillez de manière très précise et avez le souci du détail.
• Vous aimez travailler avec des chiffres, disposez d'un bon raisonnement numérique et avez une bonne connaissance de base d'Excel ou de programmes similaires.
• Vous traitez les informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Nous vous proposons un CDI à temps plein.
• Rémunération brute en fonction de votre expérience pertinente (5 années d'ancienneté = 3432,88 €; 15 années d'ancienneté = 3900,99 €).
• Package varié d'avantages extra-légaux : Chèques-repas (9 euros) et restaurant d'entreprise, 13ème mois, prime supplémentaire en juillet, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance revenu garanti, remboursement complet des frais de déplacement domicile-travail en transports en commun, indemnité de télétravail, indemnité vélo, allocations familiales supplémentaires, etc.
• Lieu de travail : Siège de la MC à Schaerbeek (Chaussée de Haecht), avec possibilité de télétravail.
• Vous aurez l'opportunité de donner forme à cette nouvelle fonction, et de participer à la conception et à la mise en œuvre d'un projet d'envergure ayant un impact sur l'ensemble des collaborateurs de l'organisation.

Informations supplémentaires

Envoyez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Vous avez des questions concernant la fonction ou la procédure de sélection ? N'hésitez pas à contacter Andreas Driesen, Collaborateur Recrutement & Sélection (Andreas.Driesen@cm.be).

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers