Chef de projet enseignement pour le Chantier 14 H/F/X

Description de l'entreprise

L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.

L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.

En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir !

Le chantier 14  « Décloisonner l'enseignement ordinaire et spécialisé » s'inscrit dans l'axe stratégique 4 du Pacte pour un Enseignement d'excellence qui vise à « assurer à chaque enfant une place dans une école de qualité et faire évoluer l'organisation scolaire afin de rendre l'école plus accessible, plus ouverte sur son environnement et mieux adaptée aux conditions du bien-être de l'enfant ».

Description de la fonction

Définir et planifier le projet 

• Vous clarifiez les besoins du demandeur et des services métiers. Le cas échéant, vous effectuez une étude d'opportunité et/ou de faisabilité du projet 
• Vous analysez de façon critique l'information collectée 
• Vous établissez les objectifs du projet et définissez les indicateurs nécessaires à l'évaluation de l'atteinte des objectifs (en collaboration avec le sponsor)
• Vous définissez le plan du projet : livrables, délais et responsables

Gérer la production et la qualité des livrables

• Vous clarifiez les exigences des bénéficiaires en matière de livrables 
• Vous encadrez la production des livrables et veillez au respect des délais 
• Vous gérez les demandes de modification en cours de projet et vérifiez l'impact sur la qualité, les délais, les ressources 
• Vous organisez la livraison des livrables finaux 
• Vous assurez la coordination et l'exécution des analyses fonctionnelles et techniques pour les projets informatiques
• Vous planifiez et encadrez les tests
• Vous contribuez à la gestion/évaluation de la qualité des livrables produits et du projet dans sa globalité

Rédiger et mettre à jour tout document relatif à l'opérationnalisation du projet

• Vous analysez et répondez aux demandes d'avis émanant des Cabinets, des services du Ministère de la FW-B et des contributeurs au Pacte pour un Enseignement d'excellence.

Gérer les risques

• Vous anticipez les risques et proposez une réponse adaptée (actions préventives et correctives) 
• Vous tenez le sponsor et la coordinatrice du chantier informés de tout incident

Gérer les parties prenantes

• Vous identifiez les parties prenantes du projet et vous assurez de leur implication
• Vous assurez la communication entre les parties prenantes 
• Vous gérez la relation avec les bénéficiaires et utilisateurs 
• Vous participez à la conduite et à l'accompagnement du changement 

Encadrer l'équipe de projet

• Vous allouez les tâches aux membres de l'équipe projet et supervisez leurs travaux 
• Vous organisez et présidez les réunions 
• Vous arbitrez les éventuels différends entre une équipe projet et les autres intervenants
• Vous donnez du feed-back à tous les membres de l'équipe projet et, en fin de projet, vous donnez un avis sur leurs prestations

Gérer la documentation du projet

• Vous archivez la documentation du projet
• Vous transférez l'information utile aux services métier : documentation utilisateurs, etc.

Collaborer aux missions de la cellule en charge des « pôles territoriaux »

• Vous analysez des textes législatifs et des rapports en lien avec les politiques de l'enseignement (recherches, analyses internationales, etc.)
• Vous rédigez des analyses, des rapports de suivi circonstanciés, des rapports de synthèse, des notes et courriers en lien avec les matières traitées
• Vous apportez votre expertise au Coordinateur de projets, et vous veillez à développer votre expertise au bénéfice du service
• Vous assurez un reporting de l'évolution des dossiers
• Vous établissez des contacts avec les différents services de l'Administration

Profil

Diplôme

Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master) au moment de la candidature. Un diplôme de Master dans un domaine du droit est un atout important.
 

Expérience professionnelle

Requis 

Une expérience professionnelle de minimum 1 année dans le domaine de la gestion de projets (organisation, planification, animation, contacts, gestion des risques...)
 

Atout(s)

Une expérience professionnelle dans la rédaction de notes argumentées sur la base d'une réglementation constitue un atout important.

Une expérience professionnelle dans l'enseignement ou dans des secteurs touchant à l'enseignement est un dernier atout.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

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