Agent administratif pour le scannage #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une Institution publique de sécurité sociale - Secteur chômage - Service juridique > Service Saisies > Équipe scannage - Travail de bureau Située à 1000 Bruxelles recherche un agent administratif pour les scannage pour un stage first de 3 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Scannage - 100%

Trier les documents entrant au service suivant 
- la langue
- les catégories prédéterminées

Produire une page de garde pour tous les courriers entrant et sortant

Scanner les documents

Contrôler les documents

Gérer la boîte à emails du service

Classer

Gérer les différents bacs à courrier (entrant, sortant, organismes de paiement, archives)

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Attrait pour les tâches administratives.
  Le candidat ou la candidate doit être rigoureux-se et organisé-e.
  Il est nécessaire de pouvoir soutenir une cadence de travail soutenue (gestion du stress, rapidité d'exécution)
  Travail en équipe et autonomie
  Bonne connaissance d'une des deux langues nationales orale et écrite indispensable
  Équipe bilingue. Chacun doit pouvoir s'exprimer (et être compris-e) dans sa langue maternelle : une connaissance basique de l'autre langue est attendue.
  Peu de tâches télétravaillables : l'accès au télétravail sera exceptionnel.
  La connaissance d'Excel et Outlook (suite Office) est nécessaire.
  
  Complément par rapport à l'horaire (§ 3.5) :
  Les heures telles que vous les trouvez ci-dessous correspondent à la présence maximale requise en cas de grosse journée au scan.
  Depuis la révision de notre règlement de travail en septembre 2023, les heures prestées ne sont plus comptabilisées. L'ensemble des heures doit toutefois correspondre à 38 heures par semaine et les tâches inhérentes à la fonction doivent être accomplies. Les heures d'arrivée et de départ, ainsi que la durée du temps de midi ou des pauses sont assez libres. Les agents doivent cependant être joignables par leur chef à tout moment entre 9h et 12h ainsi qu'entre 14h et 16h.
  La situation du scan est un peu différente de celle des autres équipes de l'Office car la présence y est essentielle pour réceptionner le courrier du jour ainsi que pour trier, scanner et préparer le courrier de la veille pour le traitement.
   

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Stage First de 3 de mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 16h36 avec chaque jour une pause de 1h

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.

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