Aller au contenu principal

Administratief bediende 80% - Vast contract M/V/X

Référence 5856016 | Créé le 29 mai 2026

Retour à la liste
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de la fonction

Ben je opzoek naar een afwisselende administratieve job? Sta je open om te werken als planner & dispatcher? Dan is deze job iets voor jou! Onze klant, een grote speler in de private mobiliteitssector, is opzoek naar een all-round administratief bediende. 

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van twee filialen: Kortenberg en Tildonk.

Jouw taken:

Algemene ondersteuning & receptie

  • Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
  • Je verwerkt post en interne communicatie
  • Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
  • Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
  • Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

 
Centrale administratie

  • Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
  • Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
  • Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
  • Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
  • Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

 
Planning & dispatch

  • Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
  • Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
  • Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
  • Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
  • Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

 
Kwaliteit & procedures

  • Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Profil

  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels zijn een plus
  • Rijbewijs B

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
ACTIEF
Personne de contact
Verantwoordelijke Human Resources
Mode de présentation
postuler via le site Web
Website
 Site de l’employeur
Enregistrer mes actions