Office Manager H/F/X

Description de la fonction

Office Manager Polyvalent(e) (m/f/x) - Secteur Édition & Culture

Description du poste

Portes-tu un interêt particulier au monde de l'art, de la culture et du lifestyle ? En tant qu'Office Manager, tu deviens le cour battant d'une organisation de premier plan situee a Bruxelles. Tu evolues dans un environnement creatif où la qualite et la passion pour le plus bel objet du monde ¿ le livre ¿ occupent une place centrale. Dans ce rôle polyvalent, tu assures le fonctionnement quotidien fluide du bureau sur le site inspirant de Tour & Taxis.

L'organisation fait partie d'un groupe d'edition international de renom, ce qui offre une base professionnelle solide et de reelles perspectives de croissance. Tu cherches un emploi offrant une grande liberte pour imprimer ta propre marque, tout en beneficiant d'un soutien professionnel structure ? Alors, c'est l'endroit ideal pour toi.

Salaire et Avantages

Qu'attend cette organisation de ta part et que t'offre-t-elle en retour ¿

• Contrat : Un contrat a duree indeterminee pour 20 heures par semaine (mi-temps) ¿.
• Lieu : Un cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles ¿.
• Variete : Une fonction extrêmement variee au sein d'un environnement innovant ¿.
• Inspiration : Collaborer avec des collegues motives et un produit qui inspire chaque jour davantage ¿.
• Équilibre : Un juste equilibre entre liberte personnelle et accompagnement professionnel ¿¿.

Postule maintenant ! ¿

Es-tu le talent polyvalent que cette maison d'edition recherche ? N'attends plus et envoie ta lettre de motivation ainsi que ton CV des aujourd'hui ! Nous avons hâte de te rencontrer.

Profil

Qualifications

Pour t'epanouir dans cette fonction, tu te reconnais dans les points suivants :

• Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'etablissement des priorites et tu jongles avec aisance entre differentes tâches ¿.
• Competences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possedes des connaissances de base du Neerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle ¿¿.
• Precision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de donnees ou du suivi des contrats d'auteurs ¿.
• Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail a accomplir et tu agis, tout en restant un(e) veritable esprit d'equipe ¿.
• Affinite avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur ¿.

Responsabilites principales

Ton eventail de tâches est aussi diversifie que les ouvrages publies par l'organisation :

• Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu geres la boîte mail generale ¿.
• Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau a Tour & Taxis ¿.
• Secretariat de redaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur ¿¿.
• Logistique & Stock : Tu geres le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs ¿.
• Donnees & Archives : Tu tiens les bases de donnees a jour et veilles a un archivage clair et organise ¿¿.
• Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage ¿.
• Support Évenementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'evenements ¿.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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