Management assistant - Bruxelles H/F/X

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat renommé, situé à Bruxelles

Description de la fonction

En tant que Management assistant, vous serez en charge des choses suivantes : Gestion complète du billing (facturation)

• Préparation, encodage et suivi des factures clients
• Vérification des prestations (heures, taux, débours) en collaboration avec les avocats
• Adaptation des factures selon les exigences clients
• Envoi des factures et suivi administratif associé

Suivi financier et administratif des dossiers clients

• Mise à jour des informations clients dans les systèmes internes
• Suivi des paiements et gestion des retards
• Relances clients de manière professionnelle et structurée
• Support dans le reporting financier des dossiers

Support administratif quotidien aux avocats

• Gestion des agendas (rendez-vous, réunions, deadlines
• Organisation et suivi des réunions (internes et clients)
• Préparation, relecture et mise en forme de documents juridiques
• Gestion et classement (digital et physique) des dossiers

Gestion des communications (emails & correspondances)

• Tri, traitement et suivi des emails
• Rédaction de courriers professionnels

Coordination et organisation

• Assurer le bon déroulement des flux administratifs au sein du cabinet
• Collaboration avec les équipes internes (finance, autres assistants, etc.)

Relation client

• Être le point de contact administratif privilégié des clients
• Garantir un service professionnel, rigoureux et orienté qualité

Profil

• Vous avez une expérience de 3 à 4 ans minimum en tant que Management Assistant
• Une expérience préalable dans un cabinet d'avocats est obligatoire
• Vous avez une excellente connaissance du français. Toute autre langue est un plus !
• Vous avez déjà travaillé avec du billing et vous appréciez particulièrement les tâches liées à la facturation
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et rigoureux(se)
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et proactif(ve)

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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