SECRETAIRE COMPTABLE ET COMMERCIAL H/F/X

Description de l'entreprise

PHENIX ONE  SRL est une société en pleine expansion, située à Bruxelles, inscrite à la Banque carrefour des entreprise sous le numéro BE 0848.584.110 qui  active dans les secteurs de la rénovation, de la construction et du transport.

Nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels dans la réalisation de projets de rénovation intérieure et extérieure, d'aménagement, de maintenance et de services logistiques.

Grâce à une équipe dynamique et à une approche orientée qualité, nous assurons le suivi complet des projets, de la gestion administrative à la coordination opérationnelle sur le terrain. Notre société est en constante évolution et développe ses activités tant dans le domaine des travaux de rénovation que dans les services de transport et de logistique.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Comptable afin de renforcer notre équipe administrative et de participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Missions principales :

• Gestion administrative générale ;
• Accueil téléphonique et suivi des clients ;
• Rédaction et suivi des offres commerciales ;
• Gestion des factures d'achat et de vente ;
• Suivi des paiements et des dossiers administratifs ;
• Encodage comptable et préparation des documents pour le comptable externe ;
• Classement et gestion documentaire ;
• Coordination administrative avec les équipes opérationnelles ;
• Suivi des relations commerciales et administratives avec les clients et partenaires.

Profil recherché :

• Formation ou expérience en secrétariat, administration ou comptabilité ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Bonnes capacités de communication ;
• La maîtrise de plusieurs langues constitue un atout.

Nous offrons un environnement de travail dynamique, des responsabilités variées et la possibilité de participer au développement d'une entreprise en pleine croissance.

Les candidatures internationales sont acceptées. En cas de sélection d'un candidat étranger nécessitant une autorisation de travail en Belgique, notre société pourra accompagner le candidat dans les démarches administratives liées au permis unique, conformément à la réglementation en vigueur.

Description de la fonction

En tant que secrétaire comptable et commerciale, vos responsabilités principales incluent 

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et relances des impayés,
• Gestion et suivi des commandes clients,
• Établissement de devis et factures
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise (TVA, salaires, charges sociales...)
• Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires
• Réponses aux demandes d'information ou d'offres commerciales

Profil

-Bachelor en comptabilité ou Bachelor en markenting ou Diplome de sciences commerciales ou Technicien en finance et comptabilité

-Nous acceptons également les candidatures de candidats étrangers, sous réserve qu'ils remplissent les critères du poste.

Si nécessaire, nous pourrons accompagner le candidat dans les démarches pour l'obtention d'un permis de travail a condition que le candidat parle parfaitement le français  l'anglais et l'arabe.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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