Collaborateur administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Etude aisément accessible tant en transports en communs qu'en voiture (parking aisé dans le quartier), vous travaillerez dans un environnement calme et convivial.

Description de la fonction

 Votre rôle :

Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.

Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.

Vous traitez le courrier entrant et sortant.

Vous gérez les formalités post acte (inscription au répertoire, enregistrement électronique des actes, enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats, formalités de notification et d'avis, par exemple, au syndic, préparation et suivi des dossiers mainlevées, légalisations/apostilles,..)

Vous classez et archivez les dossiers clôturés.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bachelier

Vous disposez d'une expérience administrative dans le secteur du notariat

Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques courantes. La connaissance du programme Super Collaborateur est un plus.

Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.

Vous avez le sens du contact et êtes à l'aise dans les relations avec les clients.

Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Une connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un plus

Nous vous proposons

Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5) à durée indéterminée

Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités

De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels

Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée

L'étude est fermée le vendredi après-midi ! Vous profitez donc d'un week-end prolongé après une semaine de travail. 

Les candidatures peuvent être envoyées à l'adresse suivante : gauthier.nobels@belnot.be Votre candidature sera traitée en toute confidentialité

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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