Employé administratif H/F H/F/X

Description de l'entreprise

Cofinimmo opère dans le secteur Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués 

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif ou une employée administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos services.

Profil

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat ou administration, avec une maîtrise avancée des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait appréciée. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences en organisation, d'un sens aigu du service client, ainsi que d'une bonne étiquette téléphonique. La rigueur, la discrétion et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Assurer la gestion des appels téléphoniques en utilisant un système multi-lignes et en respectant les règles d'étiquette téléphonique
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer la saisie de données (data entry) et maintenir à jour les fichiers et bases de données
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique
• Utiliser efficacement les outils Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour produire des documents, tableaux et présentations
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la distribution interne
• Participer à la gestion de l'agenda et à la planification des réunions ou rendez-vous
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau ou du cabinet médical, notamment en lien avec l'expérience en cabinet médical ou dentaire si applicable
• Contribuer à l'organisation générale du bureau pour garantir un environnement de travail efficace et accueillant

Informations supplémentaires

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