Collaborateur Administratif Chantier H/F/X

Description de la fonction

Tu cherches un rôle cle a Beauvechain qui allie administration rigoureuse et terrain stimulant ? Rejoins-nous pour 23 mois d'impact sur un projet de construction militaire passionnant, avec un salaire attractif et des avantages complets ! Deviens l'element central de notre chantier majeur a Beauvechain en gerant toute l'administration critique. Tu es la pierre angulaire qui assure la conformite des acces, la traçabilite des terres et la bonne gestion documentaire du projet. Saisis cette opportunite en contrat d'interim immediatement suivi d'un CDD, et booste ton experience en tant qu'assistant administratif de chantier au sein d'une equipe qui valorise l'organisation et la croissance.

Profil

• Tu maîtrises parfaitement les outils informatiques et tu es capable d'apprendre rapidement le fonctionnement de nouvelles plateformes comme Autodesk ACC (une formation est prevue).
• Ton experience passee dans un environnement de construction, notamment dans un portakabin de chantier, est un atout majeur qui te permet de t'integrer immediatement a Beauvechain.
• Tu es reconnu pour être rigoureux, organise et ponctuel, des qualites essentielles pour la gestion administrative d'une base militaire.
• Tu disposes d'une aisance administrative pour gerer des processus complexes tels que les declarations LIMOSA et les obligations sociales associees.
• Tu as une premiere experience du secteur, faisant de toi un assistant administratif de chantier rapidement operationnel.

• Demander et consolider meticuleusement toutes les informations pour l'introduction rapide des demandes d'acces a la base militaire et des annexes M, garantissant la securite du site.
• Verifier et confirmer la conformite de tous les documents transmis par les intervenants externes avant de les adresser a la Defense, assurant le respect des procedures strictes.
• Rediger, completer et transmettre les demandes officielles dans les delais requis pour maintenir l'agenda du chantier.
• Assurer le pointage quotidien et precis du personnel et des machines, un pilier pour la gestion interne et la facturation du chantier.
• Collecter les donnees, valider le bien-fonde et encoder les bons de chantier avec rigueur et organisation.
• Gerer l'integralite des obligations legales pour les intervenants etrangers, notamment les declarations LIMOSA et les documents sociaux associes (A1, carte d'identite).
• Maintenir a jour les mouvements de terres (zones sources, receptrices) dans Walterre apres avoir verifie la coherence des donnees reçues, assurant la traçabilite des terres.
• Mettre en forme et organiser l'ensemble des fichiers, documents, plans et rapports du chantier dans la base de donnees CDE (Autodesk ACC), assurant l'accessibilite et la traçabilite.
• Veiller au respect strict du formalisme defini par le responsable CDE et t'assurer de la mise a jour reguliere de cette documentation essentielle pour tout assistant administratif de chantier.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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