Secrétaire - Assistant de direction H/F/X

Description de la fonction

Vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que :

- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients 

- Suivi des courriers/courriels

- Gestion de l'agenda clients (rendez-vous, réunions, échéances) 

- Archivage de documents, classements (papier et/ou numérique) 

- Préparation de dossiers (scans, photocopies) 

- Rédaction et mise en forme de courriers et actes de procédure (requête, conclusions, etc...) 

- Gestion base de données clients 

- Gestion du stock de fournitures

- Encodage des prestations

Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives. 

Profil

Profil recherché 

- Diplômé(e) ou bientôt diplômé(e) en secrétariat/assistant de direction (ou équivalent) 

- Expérience de 3 ans dans une fonction similaire 

- Maîtrise totale du français (oral et écrit) 

- Connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais 

- Des connaissances en espagnol tant à l'oral qu'à l'écrit sont des atouts

- Organisé, dynamique et proactif

- Rigoureux et méthodique dans le travail avec souci de la perfection

- Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité avec esprit d'équipe

- Résistant au stress et à l'imprévu avec ouverture d'esprit 

- Discrétion, confidentialité et diplomatie 

- Excellente connaissance des outils informatiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel) 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Espagnol (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

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