Assistant Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.

Description de la fonction

Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :

• vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;
• vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;
• vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;
• vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;
• vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;
• vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;
• vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;
• vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;
• vous encodez et assurez le suivi des commandes.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :

• vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
• vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;
• vous maîtrisez bien la Suite Office ;
• vous êtes flexible, organisé et autonome ;
• vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;
• vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;
• vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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