Collaborateur Administratif Chantier H/F/X

Description de la fonction

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de la construction. Le chantier est situé dans la région de Beauvechain.

Vos responsabilités seront les suivantes : Gestion des accès au chantier : vous demandez et consolidez les informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier ; vous vérifiez la conformité des documents remis par les intervenants avant leur transmission ; vous rédigez, complétez et transmettez les demandes dans les délais requis. Administration classique du chantier vous assurez le pointage quotidien du personnel et des machines, conformément aux procédures internes ; vous collectez les informations, vérifiez leur bien-fondé et assurez l'encodage des bons de chantier ; vous gérez les déclarations LIMOSA pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des obligations sociales associées ; vous assurez l'encodage des informations requises dans Walterre, notamment les mouvements de terres, les zones sources et les zones réceptrices ; vous vérifiez la cohérence des données transmises par le chantier avant leur encodage ; vous assurez le suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres. Gestion documentaire - Base de données vous assurez la mise en forme de l'ensemble des fichiers, documents, plans et rapports transmis par le chantier ; vous intégrez, organisez et classez ces documents dans la base de données ; vous veillez au respect strict du formalisme défini par le responsable.

Profil

Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes : vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ; vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ; vous êtes autonome, dynamique et à l'aise au téléphone ; vous n'avez pas peur de relancer les interlocuteurs ou de suivre activement les documents lorsque cela est nécessaire ; vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives ; vous êtes motivé à faire évoluer une fonction nouvelle et à contribuer activement à son développement.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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