HR medewerker: alternatieve tewerkstellingsvormen en administratie M/V/X

Description de la fonction

Op dit moment is Infano vzw de grootste sociale ondernemer op de markt van kinderopvang in België. In de meer dan 150 opvanglocaties over heel Vlaanderen en Brussel vangt Infano vzw elke dag zo'n 20.000 kinderen op. Infano betekent 'kind' in het Esperanto en samen met onze medewerkers (intussen al meer dan 800) is er 1 ding belangrijk: het kind centraal zetten!

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de rekrutering, het beheer, de administratieve opvolging en de betrokkenheid van iedereen die via een niet-klassieke contractvorm bij onze organisatie actief is: vrijwilligers, flexijobbers, monitoren, studenten en andere tijdelijke krachten.

Daarnaast sta je ook in voor de administratie van nieuwe vaste medewerkers.

Een greep uit je takenpakket:

1. Rekrutering en opvolging van flexibele krachten

• Administratief beheren van het platform voor alternatieve tewerkstellingsvormen (profielen goedkeuren, contracten aanmaken, planningen ingeven, vergoedingen toekennen, betalingen uitvoeren en opvolgen, .)
• Kandidaten contacteren en sollicitatiegesprekken inplannen, informatie bezorgen en hen begeleiden bij de registratie op het platform
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen en verzekeren van de informatiedoorstroming tussen flexibele krachten en de betrokken diensten
• Mee instaan voor de actieve werving van flexibele krachten via sociale media, flyers, lokale netwerken, presentaties in scholen, .
• Rapportering, processen opvolgen en acties signaleren aan de betrokken diensten

2. Administratie van vaste medewerkers

• Beheren van vacatures op jobsites en op onze website
• Instaan voor de volledige administratie wat de aanwerving van nieuwe medewerkers betreft (contact met nieuwe medewerkers, opmaak contracten, administratieve verwerking in ons online platform, klassement, .)
• Zorgen voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
• Regionale instroomacties voeren (deelname beurzen, verspreiding flyers & affiches, contact met regionale professionele partners, ...)
• Mee nadenken over de continue verbetering van de HR-processen

Profil

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden
• Je bent flexibel en zeer nauwkeurig
• Je bent sociaal en communiceert op een assertieve en respectvolle manier
• Je kan zaken relativeren, loslaten waar nodig en behoudt daarbij een positieve ingesteldheid
• Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel en hebt een hands-on mentaliteit
• Je werkt vlot met digitale platformen en hebt een degelijke kennis van MS Office
• We hechten meer belang aan je motivatie dan aan je ervaring - wij zorgen voor een degelijke opleiding

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een uitdagende functie
• Een voltijds contract van 38u of 4/5de tewerkstelling
• Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Een organisatie die inzet op innovatie, samenwerking en groei - ook van haar medewerkers
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • GSM-abonnement
  • Laptop
  • Mogelijkheid op een bedrijfswagen + tankkaart op termijn mits een positieve evaluatie
• Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers