Assistant Administratif RH H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation active dans un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil administratif rigoureux, orienté service et à l'aise dans le suivi des processus RH.

Description de la fonction

Vos responsabilités

• Vous centralisez et transmettez les demandes au secrétariat social : contrats, démissions, préavis, certificats, déclarations, congés, incapacités et absences ;
• Vous préparez et vérifiez les documents nécessaires avant leur envoi, tels que les contrats, avenants, attestations, certificats médicaux, éléments de paie et pièces justificatives ;
• Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel : ancienneté, congés, absences, formations et statuts ;
• Vous suivez les retours et les actions du secrétariat social, effectuez les relances nécessaires et garantissez une bonne circulation de l'information vers les collaborateurs et les responsables ;
• Vous organisez et archivez les courriers officiels et les documents administratifs RH dans le respect strict de la confidentialité ;
• Vous apportez un soutien administratif de première ligne aux coordinateurs et les orientez vers les interlocuteurs adéquats pour les questions plus complexes.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant

• Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures RH et des bases de la législation sociale ;
• Vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;
• Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité ;
• Vous communiquez de manière claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de définir efficacement vos priorités ;
• Vous avez un bon sens du service et appréciez les contacts avec différents interlocuteurs ;
• Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat, en gestion des ressources humaines ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
• Vous possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie constitue un atout ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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