Assistant administratif comptable H/F/X

Description de l'entreprise

Intéressé(e) ? Curieux(se) d'en savoir plus sur l'entreprise ? N'hésitez pas à nous contacter via :

• 02 365 03 90
• halle@unique.be

Description de la fonction

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez apporter de la structure dans un environnement dynamique ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Dans le cadre d'un renfort temporaire de notre département Accounting, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) disponible rapidement pour une mission d'environ 2 mois. Vous rejoindrez un environnement professionnel et international où vous jouerez un rôle clé dans le soutien de différents processus administratifs et financiers.

Vos responsabilités

En fonction de votre expérience et de vos compétences, vous serez notamment amené(e) à :

• Transformer les demandes d'achat (Purchase Requests) en bons de commande (Purchase Orders).
• Participer au traitement des factures dans le système ERP.
• Créer et mettre à jour les données fournisseurs.
• Contrôler et corriger les bases de données.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
• Rédiger, traiter et envoyer des e-mails.
• Archiver et gérer les documents de manière numérique.
• Rechercher des informations dans le système ERP.
• Assurer un suivi proactif des demandes et dossiers en cours par e-mail, téléphone ou Teams.
• Apporter un soutien dans différents projets administratifs et dans la documentation des procédures.

Profil

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative.
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Vous travaillez de manière structurée, précise et organisée.
• Vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Vous maîtrisez Excel.
• Une expérience avec un système ERP constitue un atout.
• Des connaissances ou une expérience en comptabilité représentent un réel avantage.
• Une expérience dans la gestion de plusieurs boîtes e-mail est un plus.
• Vous apprenez rapidement les nouveaux systèmes et processus.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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