Assistant(e) RH / Payroll H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur de la restauration collective et des services associés. Reconnue pour son expertise opérationnelle, elle intervient dans des environnements exigeants et multiculturels où la qualité de service, l'esprit d'équipe et l'amélioration continue sont des valeurs essentielles.

Dans le cadre du renforcement de son département Ressources Humaines, notre client recherche un(e) Assistant(e) RH / Payroll à temps partiel (24 heures par semaine) pour son site situé à Machelen.

Description de la fonction

En tant qu'Assistant(e) RH / Payroll, vous apportez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe RH avec une forte orientation payroll.

• Vos principales responsabilités
  Assurer le suivi administratif du personnel (entrées, sorties, contrats, avenants, absences, etc.).
  Préparer et contrôler les éléments de paie en collaboration avec le secrétariat social.
  Assurer le suivi des prestations, congés, absences et certificats médicaux.
  Mettre à jour les bases de données et les outils RH.
  Veiller au suivi des déclarations sociales et des documents légaux.
  Répondre aux questions des collaborateurs concernant les ressources humaines et la paie.
  Participer aux processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs.
  Contribuer à l'amélioration continue des procédures RH.
  Le poste est exercé exclusivement en présentiel sur le site de Machelen.

Profil

• Expérience dans une fonction administrative RH et/ou payroll.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• La connaissance d'un logiciel de paie ou de gestion des temps constitue un atout.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Français : indispensable., Néerlandais : constitue un réel atout.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Contrat à temps partiel : 24h/semaine (24h/38h).
• Salaire attractif en fonction de l'expérience.
• Chèques-repas de 8 € par jour presté.
• Assurance hospitalisation.
• Écochèques selon la réglementation en vigueur.

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