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Contract Officer (m/f/x) - MSF Belgique - Bruxelles H/F/X

Réf 2994298

Actualisé le 23 septembre 2022 par MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN

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Description de l’entreprise

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d'origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

 


Description de la fonction

RESPONSABILITES 

  1. GESTION DES CONTRATS SIEGES 

Gestion de la communication 

  • Répond à toutes les questions formulées par les employés & Assistantes de département
  • Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques

Gestion avant l'engagement 

  • Accompagne et conseille le collaborateur dans la création de sa fiche d'identification HR.net via le self-service
  • Vérifie la conformité des informations sur base des documents officiels (envoi du mail d'accueil et suivi)

Suivi du cycle de la gestion des contrats Siège

  • Reçoit la Décision d'Engagement (DE) : demande de contrat des Assistantes de Département
  • Assure la mise à jour du dossier de l'employé dans la base de données MSF
  • Assure le briefing en termes de contrat, d'assurances, de job description et fiche d'induction à tout nouvel employé HQ sous contrat belge
  • Etablit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (C131B, allocations familiales...) 
  • Garantit un accompagnement administratif des employés tout au long de son cycle de vie administratif chez OCB et assure la fluidité des changements de statut HQ<-> Terrain.
  • Est la personne de Référence pour les Assistantes de Département pour les départements sous sa responsabilité.

Gestion des sorties

  • Est en charge du suivi administratif dans l'application des fins de contrat (rédaction des ruptures en commun-accord, suivi des conventions & licenciements en collaboration avec HQ HR Ops & la Référente de Droit Social...)
  • Informe les employés pour les démarches à réaliser.

Garant de l'application des politiques MSF liés aux employés 

 

  1. POINT FOCAL D'ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
  • Réalise la gestion administrative de l'activité :  encodages, déclarations, affiliations, désaffiliations, vérification et contrôle des factures, suivi de dossier, diffusion des informations
  • Garantit que les informations à jour sur ce thème sont disponibles pour les collègues qui briefent les nouveaux employés
  • Effectue une veille & met à jour les documents thématiques disponibles dans l'intranet pour les employés

 

  1. COLLABORATION ET DOCUMENTATION
  • Participer à l'amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec sa fonction
  • Mettre à jour les documents/fiches techniques Back-up liés à son poste
  • Assure le back-up des autres Contract Officers
  • Participe à la compilation des documents liés aux audits
  • Contribue à l'amélioration de la base de données RH

Description du profil

EDUCATION

  • Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail

EXPERIENCE

  • Expertise en législation sociale belge basée sur une expérience de 2 ans dans le domaine, notamment en gestion de contrat de travail et assurances

LANGUES

  • Parfaite maîtrise du Français et du Néerlandais (oral et écrit), et une bonne compréhension de l'anglais

COMPETENCES

  • Bonnes compétences en informatique : Word, Excel
  • Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles 
  • Organisé(e), méthodique et méticuleux (-se)
  • Flexible et dynamique
  • Autonome & orienté solutions
  • Sachant travailler en équipe et sous pression
  • Motivation pour le secteur humanitaire

Avantages du poste
  • Date de début: Octobre 2022
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique) 
  • Deux postes vacants: un CDD de 12 mois et un CDI - Temps plein
  • Contrat belge; Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) - Plan pension - 100% remboursement des frais de transports en commun - Cantine à prix équitables 
  • Adhésion aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

*Les candidats ayant le droit permanent et/ou un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné ci-dessus sont fortement invités à postuler.

 

Date limite pour postuler : 10/10/2022


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
Autres Informations :

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.orgavec en sujet ¿Contract Officer¿.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

  • Ixelles
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN
Personne de contact
MADAME GAUTIER Louise
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
recruitment-bxl@brussels.msf.org