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Secretaire de direction et Assistant(e) administratif(ve) H/F/X

Réf 2995995

Actualisé le 22 septembre 2022 par LPC PATRIMOINE

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Description de l’entreprise

L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans.

Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles,  font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit comme acteurs. 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour rejoindre son département production et administration. 

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique, créative et rigoureuse active à Bruxelles et dans toute la Wallonie. 
 


Description de la fonction

L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans.

Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles,  font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit comme acteurs. 

Notre équipe  est actuellement à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour rejoindre son département production et administration. 

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique, créative et rigoureuse active à Bruxelles et dans toute la Wallonie. 

Vos missions: 

- Assister la direction dans les tâches quotidiennes

- Gérer le secrétariat de direction et assure la gestion et l'organisation administrative

- Intégration dans l'équipe de production et d'administration dans le suivi de projet

-  Suivi opérationnel des projets en cours et en développement

-  La logistique des projets (transports, voyages, logements, catering, demandes d'autorisations)

- Préparation, remise de dossiers administratifs et de recherches de financements et suivi (fonds régionaux, Tax Shelter,...)

- Contacts artistes, fournisseurs et rédaction de contrats, de documents administratifs du personnel et autres

-  Suivi administratif des dépenses, factures

-  Assurer des tâches de suivi de gestion quotidienne et des projets (envois d'emails, coordination de réunions, de plannings)
 


Description du profil

-  Formation min Bachelier ou équivalent par l'expérience

-  Expérience en travail administratif

-  Polyvalence, efficacité, proactivité et flexibilité.

- Maîtrise des chiffres et des outils informatiques relatifs (parfaite maîtrise d'Excel, et bureautique courant...)

- Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais

-  Parfaite orthographe

-  Connaissance et intérêt pour le secteur des Arts de la Scène et des mécanismes de financement en Belgique et en Europe est un atout

-  Connaissance du néerlandais est un atout.

-  Diplome : Master/Bachelier ou équivalent par expérience


Permis de conduire: Permis B
Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
  • Schaerbeek
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
LPC PATRIMOINE
Personne de contact
MADAME Verscheure Melanie
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
candidature@nocturnales.be