Assistant.e PMS - Crèches H/F/X

Description de l'entreprise

Une commune siutée dans le Sud-Est de Bruxelles recherche un.e :

 Assistant.e PMS - Crèches (m/f/x) .

Description de la fonction

Mission :

J'assure le suivi social au sein de la crèche et me rend disponible pour l'accompagnement des familles. Je seconde la direction pour la gestion de l'équipe et assure une partie du suivi administratif et financier

Responsabilités 

• Gestion d'équipe :
  • Circulation de l'information à l'intérieur de l'équipe
  • Seconde la direction dans ses fonctions de management
  • Participe à la gestion des conflits
• Gestion financière :
  • Gestion des Participations Financières de Parents
    • Calcul et suivi
    • Facturation
    • Collaboration avec le service de la recette pour la gestion des rappels et le remboursement des garanties
  • Seconde la direction pour la gestion des commandes et les suivis de facturation
• Gestion du bâtiment / Logistique
  • Seconde la direction

• Gestion de l'accueil / sociale

  • Participation aux inscriptions et explication du projet pédagogique aux parents
  • Suivi Social :
    • Visites à domicile
    • Elaboration et suivi du dossier social
    • Gestion des situations d'urgence
    • Collaboration avec les organismes extérieurs (SPJ, SAJ, CPAS)
  • Renfort en section et observation
  • Organisation des événements internes (fêtes) et externes (sorties)
  • Accompagnement de l'enfant lors de son départ en collaboration avec les parents et l'école
• Gestion des réunions (équipe, parents)
  • Organisation, mise en place logistique
  • Animation et participation
  • Etablissement pv
• Gestion des projets 
  • Définition des besoins
  • Création des solutions
  • Etudes de faisabilité
  • Mise en place, accompagnement et direction de l'équipe du projet
  • évaluation et analyse des résultats
  • Réadaptations des objectifs
  • Maintenance des solutions mises en place

 

•  Compétences techniques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissances informatiques
  • Suite office Word, excel
  • Logiciel spécifique Bambino)
• Connaissances organisationnelles :
  • Connaissance du fonctionnement interne d'une administration communale
  • Connaissance du réseau social Bruxellois

 

• Compétences comportementales:
  • Gérer, piloter le changement : « je fais en sorte d'accroître l'efficacité des processus et des équipes en agissant sur les différents éléments de l'organisation en utilisant les méthodes et outils adéquats, en accompagnant les acteurs du changement. »
  • Interagir, construire un réseau : « je noue des liens professionnels avec des personnes susceptibles de m'aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat bénéfique pour toutes les parties ».
  • Interagir accompagner : « je soutiens des actions et guide des personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer »

Profil

• Bachelier en psychologie (en ce compris les assistants en psychologie)
• Bachelier assistant Social(e)
• Bachelier soins infirmiers (en ce compris infirmière sociale ou en santé communautaire)/ infirmière responsable de soins généraux
• Bachelier en psychomotricité
• Bachelier éducateur-trice spécialisé-e
• Bachelier instituteur/trice préscolaire
• Bachelier Sage-femme
• FR.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Type de contrat :

• Contrat de remplacement jusque fin 2024
• 38h/semaine
• Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B).

 

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