Collaborateur·trice administratif·ve H/F/X CPE

Description de l'entreprise

Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l'horizon 2050. Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales. Grâce à l'implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect - Innovation - Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l'environnement, nous sommes en mesure, en tant qu'organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d'atteindre notre vision à long terme.

Description de la fonction

• Vous participez au suivi des jeunes engagés dans les projets d'expérience d'emploi formatrice et Garantie Jeunes (accueil, support administratif lié aux évaluations mensuelles, P.V. réunions...).
• Vous soutenez les encadrant·e·s et la responsable du projet afin de garantir le bon déroulement des projets.
• Vous participez au reporting du projet (récolte des données, rédaction de rapports...).
• Vous aidez à l'organisation de formations, et plus particulièrement de formations destinées aux jeunes engagés dans le cadre des projets susmentionnés.
• Vous apportez un soutien administratif et logistique aux formateurs·trices externes, et plus particulièrement aux partenaires externes des projets susmentionnés (accueil des formateurs·trices, fournitures, présence aux formations...).
• Vous apportez une aide administrative aux autres membres du département dans les matières suivantes : rédaction de documents administratifs, accueil des nouveaux membres du personnel, organisation de sélections, classement, reproduction et archivage.

Profil

Expérience

• Pas d'expérience exigée

Connaissances techniques

 

• Connaissances en informatiques : Word, Excel, Outlook.
• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques. 

Compétences comportementales

• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues ;
• Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique ;
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions ;
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.

Conditions d'accès

Conditions CPE OIP :

Contrat CPE OIP à durée déterminée (1 an), renouvelable une fois

• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région Bruxelles-Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste
• INTERESSE(E)? Envoyer votre CV à: cravaux@actiris.be en précisant la référence de l'offre ou postulez via votre compte MyActiris.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

• Un contrat d'un an à temps plein à partir du 1er mai 2024 au 28 février 2025.
• Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
• Un accompagnement quotidien par un agent expérimenté
• Une formation poussée dans le métier de collaborateur·rice administratif·ve et organisée durant les heures de travail
• Un salaire selon les barèmes C101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
• Des chèques-repas (8 € / jours prestés)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une intervention sur l'abonnement SNCB, TEC, De Lijn
• Une prime vélo
• 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein)

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