Préposé Etat civil #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une administration communale de la région de Bruxelles recherche un préposé Etat Civil pour un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Effectuer les tâches journalières suivantes

 

100%

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir, informer, renseigner sur toute demande relative à l'Etat civil

• Accueillir, clarifier la demande, renseigner et informer le public
• Analyser et traiter les demandes du citoyen
• Renseigner le citoyen sur les procédures, les règlements et le suivi des dossiers
• Veiller au respect des règlements et procédures
• Dresser les actes d'état civil
• Guider et orienter le citoyen vers d'autres services si nécessaire
• Assurer le suivi de l'information obtenue et le transmettre au citoyen ou aux services concernés.

 

Assurer la gestion administrative des dossiers (naissance, mariage, décès, demande d'acquisition de la nationalité belge, certificats et attestations divers ...)

• Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d'informations, documentations diverses, mise à jour et rédaction de documents) et délivrer les documents administratifs aux usagers
• Contrôler l'authenticité et la validité des données et des documents reçus (actes, jugements étrangers, décision administrative étrangère)
• Délivrer les documents administratifs
• Traiter des demandes de nationalité belge
• Traiter les demandes de changement de prénom et de sexe
• Traiter les jugements réceptionnés du greffe du Tribunal de la Famille ( Divorces, Actes rectificatifs, contestation de paternité, adoption...) - Traiter les transcriptions et/ou l'enregistrement d'actes étrangers (mariage, naissance, reconnaissances, ...)
• Enregistrer des déclarations de naissance, de reconnaissance, de mariage, de nationalité ou de décès
• Traiter les demandes relatives au cimetière (Concessions) et aux actes d'Etat civil (mails, irisbox, notifications réceptionnées d'autres communes, du SPF Justice)
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Rechercher et actualiser les informations législatives et règlementaires nécessaires à l'exercice de la fonction.
• Collaborer avec des instances officielles, Parquet, Greffes, Office des étrangers, SPF Justice, SPF intérieur, ...

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Législation et règlements en rapport avec la fonction
• Techniques de base de l'accueil

• Savoir-Faire

• Maîtrise des programmes informatiques : Suite office 365 (Teams, One note, Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches) ; Power Point)
• Compétences linguistiques : Français-Néerlandais
• Compétences techniques (savoir-faire) liées au métier : techniques de bases en matière d'accueil, opérations mathématiques simples
• Compétences rédactionnelles : rédaction de messages, de PV, ... et communication claire et structurée

• Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Législation et règlements en rapport avec la fonction
• Techniques de base de l'accueil

• Savoir-Faire

• Maîtrise des programmes informatiques : Suite office 365 (Teams, One note, Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches) ; Power Point)
• Compétences linguistiques : Français-Néerlandais
• Compétences techniques (savoir-faire) liées au métier : techniques de bases en matière d'accueil, opérations mathématiques simples
• Compétences rédactionnelles : rédaction de messages, de PV, ... et communication claire et structurée

• Permanence guichet le jeudi jusqu'à 19h

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Stage First de 6 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de de travail : 

Lundi 8h00  - 16h avec une pause de 1h max à partir de 13h

Mardi 8h00 - 16h avec une pause de 1h max à partir de 13h

Mercredi 8h00 - 16h avec une pause de 1h max à partir de 13h

Jeudi 8h00 - 16h ou 11h - 19h

Vendredi 8h00 - 16h avec une pause de 1h max à partir de 13h

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.