Programmamanager digitalisering - A4 M/V/X

Description de l'entreprise

Er is 1 statutaire Nederlandstalige of Franstalige betrekking vacant binnen de Afdeling Informatie- en Communicatietechnologieën (ICT) van de Algemene Directie Ondersteunende diensten bij de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).

De Afdeling van de Informatie- en Communicatietechnologieën (ICT) organiseert en coördineert de informatica binnen de FOD. Verder bestudeert de dienst de mogelijkheden inzake geautomatiseerde informatieverwerking en staat ze in voor de ontwikkeling en het onderhoud van de informatiesystemen. De ICT-afdeling telt momenteel ongeveer 45 medewerkers, verdeeld over drie directies (Ondersteuning, Infrastructuur en Ontwikkeling).

Description de la fonction

Je analyseert het moderniserings- en digitaliseringsprogramma: 

• Je identificeert nieuwe digitaliseringsmogelijkheden en beoordeelt de relevantie van deze mogelijkheden met betrekking tot het strategisch plan van de FOD
• Je verzamelt relevante gegevens op basis van je eigen visie en contacten met stakeholders
• Je modelleert en optimaliseert de processen
• Je definieert de behoeften zowel op technisch als functioneel niveau in samenhang met de bestaande systemen en vertaalt deze naar een coherent programma
• Je stelt de kostenramingen op, je bepaalt de benodigde mankracht en de technische middelen.

Je beheert en coördineert de moderniserings- en digitaliseringsprojecten:

• Je staat in voor het inplannen van projecten over een periode van meerdere jaren en analyseert de onderlinge samenhang tussen deze projecten binnen het programma
• Je beheert de projecten en beoordeelt de verschillende risico's
• Je bepaalt de verdeelsleutel tussen interne en externe middelen
• Je selecteert de dienstverleners en houdt toezicht op de contacten
• Je leidt en coacht de projectteams en de projectverantwoordelijken
• Je bewaakt nauwgezet de kwaliteit van gerealiseerde projecten en respecteert de deadlines en de vastgelegde budgetten

Je communiceert over het programma en de projecten met de stakeholders:

• Je identificeert de belanghebbenden binnen en buiten de FOD
  • Je overtuigt en sensibiliseert deze stakeholders over het strategische belang van digitalisering
  • Je stelt een periodiek en doelgericht communicatie-masterplan op
• Je rapporteert aan de directeur-generaal van de ondersteunde diensten en werkt nauw samen met de andere directeur-generaals
  • Je legt je analyses en projectvoorstellen voor aan de algemene directie
  • Je stelt rapporteringen op van de projecten voor de stuurgroepen en de algemene directie.

Profil

Je hebt een masterdiploma en 9 jaar ervaring in de materie van programmamanagement binnen het domein van IT.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van methoden voor het integreren van nieuwe digitale technologieën in de strategische visie van een organisatie (opslag en gedecentraliseerde tools in de Cloud, Big Data, Data Matrix, Blockchain ...).
• Je hebt kennis van tools voor technische integratie (ergonomie van interfaces en web marketing, beheer van toegangsmatrices, DB-architectuur, webservices, ESB ...).
• Je hebt kennis in modellering, procesoptimalisatie en yellow belt certificering (bijv. BPM, Lean, Six Sigma).
• Je hebt enige kennis van het Frans, want je werkt in een tweetalige omgeving.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als adviseur-generaal (niveau A4) met de bijhorende weddeschaal NA41.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 80.718,84 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen - zoals vakantiegeld en eindejaarstoelage - niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-urenweek of 40-urenweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatierust als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties)
  • mogelijkheid tot 3 dagen telewerk na een inwerkperiode
    • ergonomisch materiaal: een extra scherm, een headset en een bureaustoel
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • kantoren in Brussel, vlak bij het NMBS-station Brussel-Zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
  • dynamische personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid om eerdere beroepservaring te erkennen als geldelijke anciënniteit
  • elektronische maaltijdcheques ter waarde van 6 EUR per gewerkte dag 
  • maandelijkse telewerkvergoeding
    • 20 EUR voor internet- en communicatiekosten
    • 34,45 EUR voor kantoorkosten als je minstens 4 dagen telewerkt per maand (reeds aangepast aan de huidige index)
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen (o.a. geboortepremie/adoptiepremie, sinterklaascheque)
  • beschikken over een laptop, gsm en een voordelig gsm-abonnement voor privégebruik
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.