Senior Project Manager ICT H/F/X

Description de l'entreprise

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Description de la fonction

Objectif

Vous êtes un professionnel ICT motivé, doté d'excellentes compétences en matière de gestion de projets ? Vous avez de l'expérience dans la conduite de projets ICT complexes du début à la fin ? Alors nous sommes à votre recherche !
Nous recherchons un chef de projet ICT senior qui sera chargé de diriger et de coordonner divers projets informatiques au sein de notre organisation. 

 

Contenu

Vous êtes chargé d'analyser les besoins des clients et les exigences du projet, de préparer des propositions de projet détaillées et d'informer et d'impliquer les parties prenantes à tous les niveaux. Les principaux projets sur lesquels vous travaillerez au début sont la migration de tous les systèmes vers Microsoft 365 et la mise en œuvre d'un sharepoint.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales tâches et responsabilités :

• Vous analysez les besoins du client et les exigences du projet afin d'élaborer un plan de projet ciblé.
• Vous consultez les parties prenantes et recueillez des informations pertinentes pour identifier et résoudre les problèmes ou les besoins.
• Vous précisez les exigences du projet et préparez une proposition de projet détaillée.
• Vous estimez les ressources nécessaires et préparez un planning réaliste pour votre projet.
• Vous contrôlez le scope du projet, les budgets, les délais et la qualité des résultats intermédiaires.
• Vous coordonnez le travail entre les différentes parties concernées et fixez des priorités si nécessaire.
• Vous contrôlez les performances individuelles et collectives et facilitez les processus d'apprentissage.
• Vous organisez et dirigez des groupes de pilotage et des consultations avec les éventuels partenaires du projet.
• Vous rendez compte des progrès et des résultats à la direction, au PMO et au comité de pilotage.
• Vous assurez une communication claire et opportune par le biais des canaux appropriés.

 

Contexte

Vous rejoignez le service PMO et Service Management du département ICT au siège central de Fedasil (Rue des Chartreux 21, 1000 Bruxelles).

Profil

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible et ses différents partenaires (pour toutes les informations : consultez www.fedasil.be).

 

Compétences techniques

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un master/licence (compatible avec un niveau A).

Vous disposez de minimum 2 ans d'expérience avérée en tant que Project Manager ICT.

Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans la gestion d'une équipe (multifonctionnelle) : coaching, motivation, direction et évaluation.

 

Exigences

Vous avez une bonne connaissance théorique et pratique de la gestion de projets ICT.

Vous avez de l'expérience dans la migration vers et la mise en œuvre des outils Microsoft 365 (y compris Sharepoint online).

Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et travaillez aisément dans un environnement de travail bilingue.

Vous avez une connaissance des méthodologies de gestion de projet Agile.

Une bonne motivation est bien sûr importante.

 

Atouts

Vous avez une certification en gestion de projet.

Vous avez suivi une formation sur l'approche Agile/Scrum.

De l'expérience avec Azure et Entra ID constitue un atout.

De l'expérience dans l'implémentation d'un intranet constitue un atout.

Une connaissance du secteur public est un plus.

 

Compétences générales 

• Vous êtes orienté résultats, vous avez l'esprit d'entreprise, vous êtes dynamique et vous respirez l'enthousiasme. Cela vous permet de mobiliser les gens et de mener à bien les projets.
• Vous avez des capacités de leadership, une bonne empathie et de solides compétences sociales.
• Vous avez une vision stratégique et analytique, vous savez résoudre les problèmes et vous êtes attentif à la simplicité et à l'efficacité des processus.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et une expérience des négociations à tous les niveaux.
• Vous êtes disposé à écouter, vous êtes axé sur la coopération et vous avez le sens du service.
• Vous donnez des instructions claires à vos collaborateurs, les suivez et les adaptez si nécessaire en fonction des résultats escomptés, et vous veillez à ce que chacun se comporte de manière appropriée.
• Vous êtes flexible et avez le souci de la qualité.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi. 

 

Lieu de travail

Siège central

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles 

 

Salaire

Vous êtes recruté au niveau NA21 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 4399 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be.

 

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

Informations supplémentaires

Envie de postuler ?

Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, envoyez une lettre de candidature avec votre motivation détaillée, un curriculum vitae et une copie de votre diplôme via le lien dans l'offre d'emploi sur :

https://fedasil.be/fr/travailler-fedasil   

Postulez au plus tard le 13-05-24.

Afin d'être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences du diplôme et votre expérience)
• une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger, octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d'informations, consultez le site web sur les équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Connaissance du français

Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un établissement d'enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l'enseignement était le français. À défaut, vous devez ajouter la preuve de réussite de l'examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d'informations, consultez le site web du Selor (www.selor.be).

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/e pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire) vous sera demandé. Un certificat modèle 2 est nécessaire pour les fonctions au service des mineurs.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un/e ressortissant/e belge, vous devez pouvoir fournir les documents appropriés si vous avez été retenu/e pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous avez un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d'en informer la responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seul/es les candidat/es dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invité/es à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection qui auront lieu dans la semaine du 13-05-2024. La candidature des candidat/es retenu/es mais non sélectionné/es sera sauvegardée pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, et ce pour une durée de 1 an. 

Toutes informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de chhristophe.mahaut@fedasil.be  (responsable de sélection).

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