Coordinateur.trice de projets pour l'inspection pédagogique de l'enseignement non-obligatoire H/F/X

Description de l'entreprise

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d'un×e coordinateur×trice de projets pédagogiques au sein de l'inspection de l'enseignement non-obligatoire H/F/X.

Employeur :
Avec environ 5 500 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2e Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

L'enseignement non-obligatoire est composé de plusieurs institutions : la Haute École Francisco Ferrer (enseignement supérieur, environ 3 500 étudiant.e.s), l'Académie Royale des Beaux Arts (enseignement supérieur des arts, environ 500 étudiant.e.s), l'Académie des Arts (enseignement secondaire artistique à horaire réduit, environ 2 000 apprenants), ainsi que sept établissements d'enseignement de promotion sociale (environ 3 000 étudiant.e.s) : L'Institut Jeanne Toussaint, l'Institut Marguerite Massart, l'Institut des cours Industriels, l'Institut des Carrières Commerciales, l'école Agnès Varda, l'Institut Paul Hankar, les Cours de Soir de langues.

La gestion logistique et celle du capital humain de l'ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction Publique (IP).

Description de la fonction

Missions du poste

La personne occupant ce poste a pour principale mission (1) de concevoir, promouvoir et gérer des projets et des activités facilitant la mise en œuvre des missions de l'inspection pédagogique de l'enseignement non-obligatoire (en alignement avec le projet éducatif et pédagogique adopté par l'Instruction Publique) ; ainsi que (2) de gérer la communication à propos de ces projets en interne (newsletter, planner, sharepoints) et en externe (Linkedin).

Sous la supervision directe de l'inspectrice pédagogique de l'enseignement non-obligatoire et en collaboration avec l'assistante de direction de l'inspection, elle contribue à l'organisation optimale du fonctionnement des missions de l'inspection en proposant et coordonnant des projets facilitant : la supervision de l'organisation pédagogique des établissements, ainsi que la coordination des directions d'établissement en veillant au respect de la législation, à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction du public.

Cette personne est en contact régulier avec les collaborateurs des services administratifs du département IP et les services pédagogiques des établissements de l'enseignement non-obligatoire, ainsi qu'avec les équipes éducatives des établissements.

Description des tâches

• Superviser la mise en place et le suivi des objectifs de pilotage pédagogique des établissements, en alignement avec les besoins des apprenants et les évolutions du marché pour ces niveaux d'enseignement.
• Planifier, concevoir et diffuser la communication relative aux initiatives de l'inspection, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des établissements.
• Effectuer des visites d'établissements pour comprendre l'organisation et observer la qualité de l'enseignement dispensé.
• Collaborer avec les directions pour diagnostiquer le fonctionnement et la performance des établissements, et soutenir la mise en place d'actions d'amélioration.
• Concevoir et animer des réunions à visée diagnostique ou formative, en garantissant l'atteinte des objectifs fixés.
• Conseiller, assister et soutenir l'inspection dans le développement d'un climat de coopération optimale.
• Représenter l'inspection lors de réunions internes ou externes.
• Élaborer le planning opérationnel pluri-annuel de l'inspection et définir les objectifs annuels en lien avec les réformes en cours, le projet éducatif et le plan stratégique de l'Instruction Publique.
• Rédiger des rapports réguliers et synthétiques pour rapporter à l'inspection toute information pertinente pour ses missions.
• Évaluer l'efficacité des projets et des activités mis en œuvre par l'inspection et proposer des ajustements ou des améliorations si nécessaire.
• Coordonner le développement professionnel du personnel éducatif et administratif, en collaboration avec la coordinatrice de formations de l'Instruction Publique.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, les tendances pédagogiques et les innovations dans le domaine de l'enseignement non-obligatoire, et partager ces informations avec l'équipe de l'inspection.

Profil

Profil

• Diplôme de master (tout programme développant notamment des compétences de gestion de projet).

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

• Expérience en coordination et gestion de projets de 2 ans souhaitée.
• Intérêt marqué pour l'éducation et la pédagogie.
• Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation.
• Autonomie dans le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience.

Compétences comportementales

• Développer une vision
• Piloter le changement
• Convaincre
• Coacher
• S'affirmer
• Structurer son travail
• S'adapter
• S'auto-développer
• Travailler orienté résultat
• Coopérer

Compétences techniques 

1. Aptitudes techniques :
- Gestion de projets
- Gestion du changement
- Outils de planification et de suivi
- Conduites et animations de réunions
- Techniques d'enseignements pédagogiques
- Techniques d'entretien

2. Règles et procédures :
- Procédures, directives, règles de déontologie
- Règlement de travail
- Réglementations / législations du service
- Marchés publics (base)
- Règlement des institutions scolaires
- Décret scolaire
- Statut du personnel

3. Informatique :
- Suite MS Office 365, en particulier Planner, Sharepoint, Word et Excel

4. Langues :
- Français
- Néerlandais (souhaité)

5. Techniques d'expression écrite :
- Rédaction de rapports et de notes
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Prise de parole en public
- Techniques de présentation
- Techniques argumentaires

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée déterminée d'un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive);
• Temps plein (37h30/semaine) ou possibilité de mi-temps (18H45/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Environnement de travail très motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée, ainsi que stimulant offrant un accompagnement promouvant le développement professionnel ;
• Salaire de niveau Master : barème A1 applicable en fonction de l'ancienneté - Montant brut indexé de 3761,35€ € mensuel minimum (ancienneté 0) et qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique ;
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l'abonnement Mobib à 100%, réduction de l'abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés.
• Opportunités de formation régulières ;

Lieu de travail

Le/la coordinateur×trice aura un bureau dans l'open space du 3e étage du bâtiment Brucity (Rue des Halles 4, 1000 - Bruxelles), ainsi que des espaces de travail flexibles mis à disposition dans les écoles. Possibilité de télétravail un jour par semaine, après six mois.

Informations supplémentaires

Dépôt de candidature : 
Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 09/05/2024 (date butoir), à l'adresse électronique suivante : Candidaturesipnonsub@brucity.education

Vous pouvez contacter l'inspectrice de l'enseignement non-obligatoire pour tout renseignement à propos de ce poste : coralie.delhaye@brucity.education.

Sous peine de non-recevabilité, la candidature doit impérativement

• comprendre votre CV,
• comprendre une copie de votre diplôme de master,
• comprendre votre lettre de motivation,
• avoir pour objet la référence suivante : « A16 : Coordination projets - ens. non-obligatoire NOM Prénom »

La candidature peut aussi contenir des lettres de recommandation de vos employeurs récents, ou tout autre élément que vous estimez pertinent.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidat×e×s retenu×e×s seront convié×e×s à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à une épreuve pratique qui sera suivie d'un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l'expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l'adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidat.e.s n'ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu'elle n'a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des chances.