Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Bc architecte est un bureau d'architecture dont l'équipe s'agrandit et nous recherchons un nouveau collaborateur pour nous assister dans les domaines suivants;

Description de la fonction

Missions principales :

• Gestion administrative :
  Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
  Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
  Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus de réunions, des rapports de suivi.
• Gestion des ressources humaines :
  Assurer la gestion des plannings et des congés. (pour les employés)
  Suivi des feuilles de présence et des absences. (pour les employés)
  Organiser les recrutements, gérer les candidatures et les entretiens.
• Gestion des finances et de la comptabilité :
  Suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements.
  Préparation des documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
  Suivi du budget du bureau et reporting financier.
• Gestion des fournisseurs et des achats :
  Négocier avec les fournisseurs de matériel et services divers (fournitures de bureau, logiciels, etc.).
  Assurer l'approvisionnement des ressources nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Communication et gestion des projets :
  Participer à la préparation des dossiers de présentation des projets pour les clients.
  Gérer les aspects logistiques des événements ou réunions.

 

 

Profil

Profil recherché :

• Expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau d'architecture ou dans le secteur de la construction.
• Compétences en gestion administrative, gestion du temps et des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, (Odoo est un plus)).
• Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière (facturation, suivi de budget).
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, sens du détail, autonomie.
• NL/FR, Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
• Rigueur, discrétion et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Informations supplémentaires

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