Collaborateur administratif Service des Sports - Commune d'Anderlecht Contrat H/F/X CPE

Description de l'entreprise

Administration communale

Description de la fonction

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be
Le service Sport s'articule autour de 2 cellules. La cellule Gestion des Infrastructures sportives (22 agents) et la cellule Promotion du Sport (5 agents).
Les finalités du service sont de favoriser la pratique sportive pour tous, valoriser les clubs sportifs et les soutenir activement, mettre à disposition des clubs des infrastructures sportives de qualité et aménager des infrastructures sportives, ainsi que des infrastructures sportives en libre accès.

TA MISSION 

En tant que collaborateur administratif du Service des Sports, tu garantis le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Tu assures le suivi et la gestion des dossiers, des infrastructures et des relations avec les clubs sportifs, tout en veillant à la coordination des activités et à l'optimisation des ressources. En lien avec le responsable , tu soutiens la mise en oeuvre des projets et événements sportifs. Tu contribues également au suivi financier, à la gestion des subventions et à la diffusion d'une communication claire et efficace. Tu joues également un rôle clé dans l'accompagnement des clubs et la valorisation du sport et du service au sein du territoire.

Gestion administrative
Suivi des courriers entrants et sortants.
Assure le suivi des dossiers administratifs des clubs sportifs.
Organisation et archivage des documents du service.
Suivi administratif des conventions et des contrats.
Assure le suivi des réunions et de la rédaction de comptes rendus.
Suivi des échéances administratives et des calendriers du service

Planification et gestion des infrastructures
Assiste à la réalisation des plannings des surveillants et des sites sportifs
Planification de l'occupation des infrastructures sportives
Mise à jour des inventaires des infrastructures et équipements sportifs.
Accueil et traitement des demandes des clubs sportifs liées aux infrastructures.

Gestion financière
Demandes et suivi de devis
Encodage et suivi des bons de commande
Suivi des paiements et des factures
Assure le suivi des dossiers de subventions des clubs.
Encodage et suivi des chèques Sport
Élaboration de rapports financiers et administratifs

Coordination et communication
Diffusion des informations auprès des clubs, associations et partenaires.
Coordination des relations entre le service des sports et les club.
Appui à la communication interne et externe du service

Organisation d'événements et projets
Préparation des dossiers pour les projets sportifs (études, rapports, présentations)
Suivi des partenariats et collaborations sportives.

Appui transversal
Coordination des demandes de soutien : mise à disposition de matériel et de trophées, promotion, etc.
Assistance polyvalente pour les activités globales du Service des sports.
Participation aux démarches d'amélioration continue des processus internes.

Profil

CONDITION D'ACCES

• CESS

• Premier emploi et moins de 26 ans

• Domicilié à Bruxelles

Conditions d'accès

Conditions CPE PGF :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir moins de 26 ans à l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Contrat : Convention de premier emploi (moins de 26 ans / domicilié à Bruxelles)
Régime de travail : Temps plein,
Horaire : 37h30/semaine;
Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
Barème de la fonction publique pour le niveau C. Une valorisation d'un maximum de 6 ans d'ancienneté du secteur privé peut être ajoutée et toutes les années d'ancienneté si cela concerne une expérience professionnelle dans le secteur public ;

Prime bilinguisme (si possession Selor);

Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
Assurance hospitalisation ;
Larges possibilités de formations;
Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
Chèques repas
 

 

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