Administratief medewerker niv. C voltijds (COD) M/V/X SBO

Beschrijving van het bedrijf

Gemeentebestuur

Beschrijving van de functie

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

JOUW MISSIE

Als administratief medewerker van de Sportdienst zorg je voor het goed administratief en organisatorisch functioneren van de dienst. Je staat in voor de opvolging en het beheer van dossiers, infrastructuren en de relaties met de sportclubs, terwijl je tegelijkertijd waakt over de coördinatie van de activiteiten en de optimalisatie van de middelen. In samenwerking met de verantwoordelijke ondersteun je de uitvoering van sportprojecten en -evenementen. Je draagt ook bij aan de financiële opvolging, het beheer van subsidies en het verspreiden van duidelijke en efficiënte communicatie. Je speelt een sleutelrol in de begeleiding van clubs en in de valorisatie van sport en de dienst binnen het grondgebied.

JOUW TAKEN

Administratief beheer

¿ Opvolging van inkomende en uitgaande post
¿ Opvolging van de administratieve dossiers van sportclubs
¿ Organisatie en archivering van de documenten van de dienst
¿ Administratieve opvolging van overeenkomsten en contracten
¿ Opvolging van vergaderingen en opstellen van verslagen
¿ Opvolging van administratieve deadlines en dienstkalenders

Planning en beheer van infrastructuren

¿ Assisteren bij het opstellen van uurroosters voor toezichters en sportlocaties
¿ Planning van het gebruik van sportinfrastructuren
¿ Actualisatie van inventarissen van sportinfrastructuren en -materiaal
¿ Onthaal en behandeling van aanvragen van sportclubs m.b.t. infrastructuren

Financieel beheer

¿ Aanvragen en opvolging van offertes
¿ Invoer en opvolging van bestelbonnen
¿ Opvolging van betalingen en facturen
¿ Opvolging van subsidiedossiers van clubs
¿ Invoer en opvolging van Sportcheques
¿ Opstelling van financiële en administratieve rapporten

Coördinatie en communicatie

¿ Verspreiding van informatie aan clubs, verenigingen en partners
¿ Coördinatie van de relaties tussen de sportdienst en de clubs
¿ Ondersteuning van de interne en externe communicatie van de dienst

Organisatie van evenementen en projecten

¿ Voorbereiding van dossiers voor sportprojecten (studies, rapporten, presentaties)
¿ Opvolging van sportieve partnerschappen en samenwerkingen

Transversale ondersteuning

¿ Coördinatie van ondersteuningsaanvragen: terbeschikkingstelling van materiaal en trofeeën, promotie, enz.
¿ Allround ondersteuning voor de algemene activiteiten van de Sportdienst
¿ Deelname aan continue verbeteringsprocessen van interne procedures

Jouw profiel

TOELATINGSVOORWAARDEN

• Diploma secundair onderwijs

• Eerste werkervaring (jonger dan 26 jaar)

• Gedomicilieerd in Brussel

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Voorwaarden SBO FGP:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Jonger dan 26 jaar zijn bij de aanwerving
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

AANBOD

¿         Arbeidsregeling: Voltijds

¿         Uurrooster: 37u30/week

¿         Een zorgzame, stimulerende, dynamische en bevredigende werkomgeving

¿         Barema van het openbaar ambt voor niveau C. Maximaal 6 jaar anciënniteit uit de privésector kan gevaloriseerd worden en alle jaren uit de publieke sector

¿         Tweetaligheidspremie (met Selor)

¿         Jaarlijks verlof: 20 dagen + 6 extralegale dagen (voltijds)

¿         Wettelijk verlof (14 dagen) op basis van begindatum

¿         Hospitalisatieverzekering

¿         Ruime opleidingsmogelijkheden

¿         100% tussenkomst in openbaar vervoer (cf. reglement)

¿         Maaltijdcheques

 

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama