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Secrétaire polyvalente H/F/X

Référence 5630861 | Créé le 30 octobre 2025

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  • Lieu : 1932 - Sint-Stevens-Woluwe
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Notre société est spécialisée dans le chauffage. Nous assurons l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudières, chauffe-eau et systèmes de chauffage. Nous travaillons avec sérieux et respect des normes en vigueur. L'équipe est dynamique, en croissance et orientée service client.

Description de la fonction

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Traiter les demandes clients, organiser le planning des interventions et gérer la facturation.

Tâches principales

  • Réception et traitement des appels et mails
  • Planification des rendez-vous techniciens
  • Préparation et envoi des devis et factures
  • Suivi des paiements et dossiers clients
  • Encodage administratif et archivage
  • Accueil et support administratif général

Objectif: assurer une organisation efficace et un suivi client professionnel.

Profil

Nous recherchons une secrétaire polyvalente capable de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise.

Compétences

  • Français, Néerlandais, Anglais
  • Gestion mails, téléphone et planning
  • Facturation et suivi administratif
  • Organisation, rigueur, gestion des priorités
  • Aisance informatique 

Qualités

  • Sérieuse et autonome
  • Sens du service client
  • Communication claire
  • Discrétion et fiabilité

Expérience

  • Expérience en secrétariat ou administratif souhaitée

Diplôme

  • Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

  • Français (requis)

    • Comprendre : Expérimenté + (C2)
    • Écrire : Expérimenté + (C2)
    • Lire : Expérimenté + (C2)
    • Parler : Expérimenté + (C2)

  • Néérlandais (requis)

    • Comprendre : Indépendant + (B2)
    • Écrire : Indépendant + (B2)
    • Lire : Indépendant + (B2)
    • Parler : Indépendant + (B2)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant + (B2)
    • Écrire : Indépendant + (B2)
    • Lire : Indépendant + (B2)
    • Parler : Indépendant + (B2)

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Nom de l'employeur
BE SERVICES & COMPANY
Personne de contact
Berrahou Yassin
Mode de présentation
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E-mail
 info@beservices-sos.be
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