administratief medewerker M/V/X GECO

Description de l'entreprise

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de netwerkorganisatie en ledenvereniging van de katholieke (hoge)scholen, internaten, centra voor volwassenenonderwijs en universiteit in Vlaanderen en Brussel. Wij vertegenwoordigen onze leden op diverse fora, komen op voor hun belangen en ondersteunen hen bij pedagogische, juridische, administratieve en bestuurlijke vragen. We begeleiden onze 2.500 onderwijsinstellingen bij de verdere uitbouw van kwaliteitsvol onderwijs, vanuit ons christelijk geïnspireerd pedagogisch project. Onze onderwijsinstellingen zijn immers een oefenplaats voor een (samen)leven in een wereld die gekenmerkt is door diversiteit. Samen werken we zo aan kwaliteitsvol, zorgbreed en kansenrijk onderwijs voor iedereen. Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de grootste onderwijsspeler in Vlaanderen en bezielt met zijn pedagogisch project meer dan 935.000 kinderen, jongeren en volwassenen.

Description de la fonction

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Je opdracht

Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel.

Tot het takenpakker van een medewerker administratie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen behoren onder andere:

• verslaggeving
• agendabeheer
• coördinatie van overleg
  • agenda opstellen voor zowel overleg intern als met externen en vervolgens verzenden via outlook, teams, SharePoint
  • overleg met verantwoordelijken, verslag maken, verslagen verspreiden en via de website
• reservaties
  • vergaderruimte intern (KathOndVla) en externe locaties
• facturatie
  • werken met goedkeuringsmodule
  • factuur opstellen waar nodig
• digitaal beheer Pro-website, MS Teams, SharePoint, MIJN
  • documentenbeheer, ledenbeheer
  • lay-out van documenten
  • pagina's SharePoint maken en onderhouden
  • inhoud schrijven
  • nieuwsberichten afwerken
• Post verzendklaar maken
• Catering opvolgen
• Werken met diensteigen programma in functie van ondersteuning van onze leden.

Profil

Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je:

• maximaal) beschikt over een diploma op secundair-niveau (voorwaarden geco-statuut)
• vloeiend Nederlands spreekt en schrijft
• Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
• zelfstandig en nauwkeurig bent
• goed kunt plannen en organiseren
• administratief werk als een uitdaging beschouwt
• houdt van menselijke contacten en communicatief bent
• een groepsspeler bent
• zelfstandig en nauwkeurig bent
• flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek
• de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft en getuigt van engagement voor de katholieke dialoogschool.

Conditions d'accès

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. Je zal werken vanuit onze kantoren in Brussel.

• een contract van onbepaalde duur in het statuut van ¿gesubsidieerde contractueel (GECO)¿.
• Een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets en tussenkomst in maaltijden.
• Een uitgebreid pakket vakantiedagen.
• In functie van je opdracht kun je rekenen op een flexibel telewerkbeleid.

• Je kunt rekenen op professionaliseringskansen

   

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers